Sie können ein PDF optimieren, um Ihren Geschäftspartnern und Website-Besuchern den Zugriff auf den Inhalt zu erleichtern. PDFs können langsam sein, weil sie zu viele Daten enthalten oder unnötige Objekte enthalten, die von den Programmen eingefügt wurden, die die PDFs erstellt haben. Zu den Ansätzen zur Beschleunigung solcher Dateien gehört die Konfiguration Ihres PDF-Erstellungsprogramms zum Erstellen optimierter PDF-Dateien, das Drucken mit einem kostenlosen PDF-Drucker und die Verwendung einer Ressource mit Funktionen speziell für die PDF-Optimierung.
Mit Optimierungsoptionen neu erstellen
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Öffnen Sie das Quelldokument der PDF-Datei in Word und klicken Sie auf den Befehl "Speichern unter" im Menü "Datei". Klicken Sie im Steuerelement „Als Typ speichern“ auf die Option „PDF“ und dann im Dialogfeld auf die Option „Mindestgröße“.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optionen" und deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen unter der Überschrift "Nicht druckbare Informationen einschließen". Diese Aktion verhindert, dass Word unnötige Informationen in die PDF-Datei einfügt.
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Klicken Sie auf "OK", um das Dialogfeld Optionen zu schließen. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter einen Dateinamen ein und klicken Sie auf "Speichern", um die neue PDF-Datei zu erstellen.
Auf PDF-Drucker drucken
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Installieren Sie einen kostenlosen PDF-Drucker wie PrimoPDF, Pdf995 oder Bullzip (Links in Ressourcen). Das erneute Erstellen von PDFs mit einer solchen Software entfernt oft unnötige Objekte aus dem langsamen PDF.
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Öffnen Sie das langsame PDF in Adobe Reader oder einem anderen PDF-Reader und drücken Sie „Strg-P“. Wählen Sie den installierten PDF-Drucker aus den aufgelisteten verfügbaren Druckern aus.
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Folgen Sie den Anweisungen der PDF-Software, um die neue PDF-Datei zu erstellen, und speichern Sie die PDF-Datei unter einem neuen Dateinamen, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Wenn Ihre Software eine Auswahl von Ausgabemedien bietet, für die das PDF optimiert werden soll, klicken Sie auf "Bildschirm" oder eine verwandte Option. Diese Aktion verringert die Auflösung von Bildern in der PDF-Datei, wodurch die Geschwindigkeit verbessert wird. Eine Verringerung der Auflösung kann jedoch zu einer inakzeptablen Bildqualität führen. Wiederholen Sie in diesem Fall diesen Schritt, wählen Sie jedoch ein Ausgabemedium mit höherer Auflösung aus. Wählen Sie beispielsweise „Drucken“ für das Ausgabemedium anstelle von „Bildschirm“.
Neevia-Technologie
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Öffnen Sie die Webseite von Neevia (Link in Ressourcen) und klicken Sie auf eine der erweiterten Komprimierungsoptionen im Komprimierungsvorgabe-Steuerelement. Klicken Sie beispielsweise auf "Maximale Komprimierung".
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Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen mit der Bezeichnung "Entfernen", um anzugeben, welche Objekte aus dem langsamen PDF entfernt werden sollen, und wählen Sie dann das langsame PDF mit dem Steuerelement "Datei auswählen" aus.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hochladen und komprimieren“, um das langsame PDF hochzuladen. Neevia zeigt die Meldung „...erfolgreich komprimiert!“ an. Nachricht, wenn die Verarbeitung abgeschlossen ist. Klicken Sie auf den Link mit dem Dateinamen Ihrer PDF-Datei, um die optimierte PDF-Datei herunterzuladen.
Adobe Acrobat
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Öffnen Sie eine langsame PDF-Datei in Acrobat, wählen Sie das Menü Datei und wählen Sie "Speichern unter". Klicken Sie auf "Optimiertes PDF", um das Dialogfeld PDF-Optimierung anzuzeigen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Audit", um das Dialogfeld "Audit Space" anzuzeigen. Dieser Bildschirm zeigt eine Liste der PDF-Komponenten und deren prozentualen Platzbedarf in Ihrem langsamen PDF an. Notieren oder merken Sie sich die Komponente mit dem größten Prozentsatz und klicken Sie dann auf „OK“.
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Klicken Sie in der Komponentenliste von PDF Optimizer auf den Namen der relevanten Komponente. Wenn Sie beispielsweise "Schriftarten" als größten Speicherplatzverbraucher angegeben haben, klicken Sie in der Liste der Komponenten auf "Schriftarten". Acrobat zeigt Steuerelemente zur Optimierung der Komponente an.
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Klicken Sie in jeder Qualitätskontrolle auf die Option "Minimum", wenn Sie auf die Komponente "Bilder" geklickt haben. Dies minimiert die Auflösung für alle langsamen PDF-Bilder.
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Aktivieren Sie alle Kontrollkästchen in den Komponenten Objekte verwerfen, Benutzerdaten verwerfen und Aufräumen, um Objekte aus der langsamen PDF-Datei zu entfernen. Klicken Sie auf "OK" und speichern Sie die optimierte PDF-Datei im angezeigten Dialogfeld "Speichern".
