Wenn ein Teil Ihres Geschäftsbetriebs darin besteht, mehr als 600 US-Dollar für die Nutzung oder den Besitz von Eigentum zu erhalten oder zu leisten, das Sie besitzen, müssen Sie Uncle Sam diese 1099 Mieteinnahmen (oder -verluste) melden, damit er weiß, wie viel Steuern, die Sie zahlen müssen.
Die gute Nachricht ist, dass es nicht wirklich schwierig ist, 1099 Mieteinnahmen zu melden. Zusammen mit dem Steuererklärungsformular 1040 reichen Sie im Allgemeinen das IRS-Formular 1099-MISC ein, das der IRS verwendet, um Geldtransaktionen von einer Partei zur anderen zu verfolgen. Für Ihre Unterlagen sollten Sie immer ein Formular 1099-MISC einreichen, wenn Zahlungen an Sie im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit erfolgen oder wenn Sie Zahlungen im Zusammenhang mit Ihrem Geschäft vornehmen. Eine Kopie des Formulars 1099-MISC muss bis zum 31. Januar eingereicht werden. Wenn Sie elektronisch einreichen, müssen Sie dieses Formular bis zum 2. April beim IRS einreichen.
Wer bekommt ein 1099-MISC?
Es ist wichtig zu beachten, dass das Formular 1099-MISC nur für geschäftliche Zahlungen gelten sollte. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise einen Subunternehmer mit der Gestaltung Ihrer Unternehmenswebsite beauftragt, sendet Ihr Unternehmen dem Subunternehmer und dem IRS ein 1099-MISC. Wenn Sie als Geschäftsinhaber einen Zauberer für die Geburtstagsfeier Ihres Kindes einstellen, würde dies als persönliche Ausgabe und nicht als Geschäftsausgabe gelten, und Sie würden kein 1099-MISC einreichen.
Wenn Ihr Unternehmen einem Vermieter mehr als 600 US-Dollar für einen gewerblichen Mietvertrag zahlt, müssen Sie ein Formular 1099-MISC einreichen und an Ihren Vermieter senden. Eine Ausnahme ist, wenn Sie Zahlungen an einen Immobilienmakler leisten.
Änderungen an 1099 Anforderungen
In letzter Zeit wurden mehrere Änderungen an den 1099-Anforderungen vorgenommen, die möglicherweise für Ihr Unternehmen gelten. Der IRS führte 2012 das Formular 1099-K ein, Zahlungskarten- und Netzwerktransaktionen von Drittanbietern, mit dem bestimmte Zahlungsvorgänge gemeldet werden, um die freiwillige Steuerkonformität zu verbessern.
Als Teil einer Forderung nach mehr Berichterstattung durch Dritte führte die IRS die Änderung der 1099-Anforderungen ein, nachdem 2006 berichtet wurde, dass die Amerikaner ihre Steuern um 450 Milliarden US-Dollar unterbezahlt hatten, was einer miserablen Steuersatzquote von 17% entspricht. Die neue 1099-Anforderung wurde im Rahmen des Housing and Economic Recovery Act von 2008 eingeführt.
Sie sollten das Formular 1099-K erhalten, wenn Sie Zahlungen aus Zahlungskartentransaktionen erhalten haben, einschließlich Debit-, Kredit- oder Wertkarten, oder wenn Sie ein Zahlungsnetzwerk eines Drittanbieters wie PayPal oder Venmo für Transaktionen verwendet haben, die den Schwellenwert von 1099 überschreiten als 20.000 USD oder mehr als 200 Transaktionen von Drittanbietern durchgeführt.
Ausnahmen zu 1099 Anforderungen
Eine wichtige Ausnahme, die beim Umgang mit 1099-Anforderungen zu beachten ist, sind Zahlungen an Unternehmen. Unternehmen unterliegen hohen Standards der administrativen Berichterstattung an den IRS und sind vom Erhalt eines Formulars 1099-MISC befreit. Wenn Ihr Unternehmen Zahlungen an ein anderes eingetragenes Unternehmen oder an eine Limited Liability Corporation (LLC) leistet, die sich dafür entscheidet, als C-Unternehmen behandelt zu werden, wird dies nicht gemeldet. Die größte Ausnahme sind medizinische und medizinische Zahlungen sowie Anwaltsgebühren von mehr als 600 US-Dollar.
So legen Sie ein 1099-MISC ab
- Tragen Sie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die Bundesidentifikationsnummer des Zahlers in die dafür vorgesehenen Felder in der oberen linken Ecke des Formulars 1099 ein. Der Zahler sind Sie oder Ihr Unternehmen.
- Geben Sie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die Identifikationsnummer des Empfängers in die dafür vorgesehenen Felder im linken Mittelteil des Formulars 1099 direkt unter den Angaben des Zahlers ein. Der Empfänger ist die Entität oder der Verkäufer, an die Ihr Unternehmen Geld für Dienstleistungen gezahlt hat.
- Tragen Sie den im Steuerjahr erzielten Betrag von 1099 Mieteinnahmen in Feld 1 des 1099-MISC ein.
- Senden Sie eine Kopie an den Empfänger und das IRS.
