Wie schreibe ich einen Rekrutierungsbrief?

Personalvermittler und Beschäftigungsspezialisten stellen das Unternehmen, für das sie arbeiten, häufig bei der Einstellung von Briefen an Schulen und Arbeitsagenturen sowie an potenzielle Bewerber vor. Die Rekrutierung von Briefen ist eine effektive Methode zur Auswahl von Bewerbern. Dies bedeutet, potenzielle Bewerber mit den Qualifikationen zu finden, die Ihr Unternehmen benötigt, um bestimmte Stellen zu besetzen.

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Überprüfen Sie die Stellenbeschreibungen der Stellen, für die Sie sich bewerben, und unterscheiden Sie zwischen erforderlichen und bevorzugten Qualifikationen. Priorisieren Sie die erforderlichen Qualifikationen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit oder geschäftlichen Notwendigkeit.

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Erstellen Sie eine Liste mit Namen, Titeln und vollständigen Adressen einzelner Adressaten. Zu den beabsichtigten Empfängern können potenzielle Bewerber, Moderatoren von Jobbörsen, Berufsberater an Hochschulen und Universitäten oder ein Berufsverband gehören.

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Erstellen Sie einen Rekrutierungsbrief, der Ihre Organisation fördert, um das Interesse der Bewerber an Ihrer Organisation zu fördern. Stellen Sie Ihr Unternehmen und sein Geschäft oder seine Branche vor. Wenn Ihr Unternehmen branchenführend oder ein dynamisches neues Unternehmen ist, ziehen Sie die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich, indem Sie den Ruf des Unternehmens oder seine Unternehmensposition demonstrieren.

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Erklären Sie, warum Ihr Unternehmen Personal einstellt und welche Arten von Stellen vorhanden sind, wenn mehrere Stellen frei sind. Geben Sie Details zu jeder Stelle an, wenn Sie nur zwei bis drei Stellen zur Verfügung haben. Fügen Sie eine Liste der offenen Stellen bei, wenn Ihr Unternehmen mehrere Stellen einstellt. Klassifizieren Sie offene Stellen, damit der Empfänger sie leichter nachschlagen oder veröffentlichen kann.

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Geben Sie eine Beschreibung Ihrer Arbeitsplatzkultur und -philosophie an. Fügen Sie Informationen zur Mitarbeiterschulung und -entwicklung sowie zu Werbemöglichkeiten hinzu. Wenn Sie eine Unternehmensrichtlinie für Werbung von innen haben, nehmen Sie diese in Ihre Beschreibung auf.

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Beschreiben Sie das Leistungspaket Ihres Unternehmens. Appellieren Sie an Arbeitssuchende, die auf die Gesamtvergütung achten, die auch Leistungen umfasst. Geben Sie an, ob Arbeitnehmer sofort bei der Einstellung Anspruch auf Leistungen haben oder ob eine Wartezeit besteht. Listen Sie die Gesundheitsleistungen Ihres Unternehmens, die Optionen für die Altersvorsorge und die flexiblen Arbeitszeiten auf. Fügen Sie Informationen zu Vergünstigungen für Mitarbeiter, Aktienoptionen sowie zur Anerkennung und Anreize für Mitarbeiter hinzu.

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Erklären Sie den Bewerbungsprozess von Anfang bis Ende. Geben Sie Details zu Tests vor der Einstellung, Hintergrunduntersuchungen und Drogentests an. Schätzen Sie die Zeit, die für die Bearbeitung neuer Bewerbungen benötigt wird, und die Anzahl der Interviews, die normalerweise erwartet werden, bevor Manager ihre Einstellungsentscheidungen treffen. Geben Sie die Bewerbungsschlussdaten und den gewünschten Einstellungstermin für neue Mitarbeiter an.

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Schließen Sie Ihr Bewerbungsschreiben ab und halten Sie es kürzer als zwei Seiten. Bitten Sie den Adressaten, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, um weitere Informationen zu erhalten, und die Website des Unternehmens einzuschließen, wenn Sie ein Online-Bewerbungsverfahren verwenden. Markieren Sie gegebenenfalls den Namen und den Titel des Einstellungsmanagers. Geben Sie andernfalls Name, Titel und Postanschrift der Person an, an die Bewerber ihren Lebenslauf senden sollen.

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