Statuten sind die Geschäftsregeln für den Vorstand einer gemeinnützigen Organisation. Diese operativen Regeln spielen eine entscheidende Rolle bei der Art und Weise, wie Vorstandsmitglieder Geschäftsentscheidungen treffen und die Richtung für interne Abteilungen und das gesamte Unternehmen festlegen. In der Regel werden die Statuten kurz gehalten, um die Parameter zu skizzieren, in denen organisatorische Entscheidungen getroffen werden. Da diese Dokumente rechtmäßig und bindend sind, kann ein gemeinnütziger Verwaltungsrat durch zu strenge Statuten erheblich eingeschränkt werden, da der Prozess zur Änderung der Statuten nach ihrer Festlegung aufwändig und langwierig sein kann.
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Recherchieren Sie mehrere lokale Beispiele für Statuten. Da die Erstellung von Organisationsstatuten streng von den Staaten geregelt wird, in denen Ihre gemeinnützige Organisation ansässig sein wird, stellen Sie sicher, dass Sie die zutreffenden Teile einer erfolgreichen gemeinnützigen Organisation in Ihrem Staat bewerten oder kopieren. Wählen Sie eine Entität mit einem ähnlichen Zweck und Umfang wie Ihre Entität aus, um sicherzustellen, dass es sich um ein relevantes Beispiel handelt.
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Erstellen Sie Ihre Satzung und stellen Sie sicher, dass Ihr erster Entwurf Artikel enthält, die den Namen und den Zweck der gemeinnützigen Organisation, die Bestimmungen und Beschränkungen der Mitgliedschaft und der Mitglieder, die Rechte und Pflichten von Direktoren und leitenden Angestellten, die Freistellung (Schutz vor gesetzlicher Haftung) von Vorstandsmitgliedern, die Verwaltung der Finanzkonten und -aufzeichnungen sowie eine definierte Methode zur künftigen Änderung der Satzung.
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Sichern Sie sich die Dienste eines Anwalts mit Erfahrung im Aufbau der Organisationsstruktur von gemeinnützigen Organisationen. Lassen Sie den Entwurf von Ihrem Anwalt auf Inhalt, Sprache und Länge überprüfen. Erwarten Sie vor Ihrem endgültigen Entwurf wesentliche Änderungen.
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Präsentieren Sie Ihren endgültigen Entwurf dem Gesamtverwaltungsrat zur Überprüfung. Nachdem jedes Mitglied die Satzung überprüft hat, kann es dann abstimmen, um den endgültigen Entwurf zu genehmigen.
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Veröffentlichen und verteilen Sie die Satzung an alle relevanten Interessengruppen (d. h. alle relevanten Parteien mit einem Interesse an der Organisation), Vorstandsmitglieder, Führungskräfte und Aktionäre. Sie können auch erwägen, die Satzung auf der Website der Organisation zu veröffentlichen, um die betriebliche Transparenz Ihres Unternehmens gegenüber seinen Teilnehmern, Mitgliedern und Aufsichtsbehörden zu fördern.
