QuickBooks von Intuit ist eine umfassende Buchhaltungs- und Unternehmensverwaltungssuite für kleine und mittlere Unternehmen. Intuit bietet auch ein spezielles Buchhaltungspaket, QuickBooks Accountant, das spezielle Funktionen für Buchhalter enthält. Das QuickBooks Accountant 2013-Paket wurde entwickelt, um den Arbeitsablauf und die Kommunikation zwischen Buchhaltern und mehreren Kunden zu vereinfachen und bietet zusätzlich die QuickBooks-Kernfunktionalität für die Registrierung von Finanztransaktionen und die Erstellung verschiedener Arten von Berichten.
Kernfunktionalität
QuickBooks Accountant ist eine vereinfachte Buchhaltungsoberfläche, mit der Sie Finanztransaktionen wie Ausgaben, Verkäufe, Einnahmen und Gehaltsabrechnungen erfassen können. Für Budgetierungszwecke können Sie mit QuickBooks wiederkehrende Ausgaben wie Gehaltsabrechnung und Miete eingeben und Ihr zukünftiges Einkommen projizieren. Für Finanzunterlagen können Sie QuickBooks Accountant auch mit Online-Banking-Software verbinden, um die tatsächlichen Kontostandänderungen und -transfers automatisch widerzuspiegeln - alles über vorinstallierte Vorlagen wie Doppelbuchungen oder Gewinn- und Verlustrechnungen.
Berichterstattung
Einer der großen Vorteile von QuickBooks Accountant gegenüber Lösungen wie gängigen Tabellenkalkulationen ist die einfache Erstellung von Berichten und Grafiken. Mit den von Ihnen eingegebenen Daten kann QuickBooks Accountant automatisch Berichte wie Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen oder Kapitalflussrechnungen erstellen, die Sie weiter aufteilen und mit Diagrammen ergänzen können, um Elemente wie Ihre größten Ausgaben zu identifizieren. Alle diese Funktionen stehen in einem praktischen Menü "Berichte" zur Verfügung. Sie können sie jederzeit generieren, um die neuesten Daten Ihres Unternehmens wiederzugeben.
Benutzerfreundlichkeit
Einige der größten Änderungen in Accountant 2013 gegenüber früheren Versionen betreffen die Benutzerfreundlichkeit. Diese Änderungen vereinfachen im Allgemeinen die Benutzeroberfläche und erhöhen die Transaktionsgeschwindigkeit. Mit QuickBooks Accountant 2013 können Sie Daten in Stapeln eingeben oder neu klassifizieren, d. h. Sie können Zahlen sowohl aus anderen QuickBooks-Dateien als auch aus Excel-Tabellen importieren. Sie können schnell neue Buchhaltungskunden anlegen, indem Sie Daten in Vorlagen importieren und gleichzeitig in verschiedenen Fenstern an zwei Firmendateien arbeiten. Mit Accountant 2013 können Menüs und Symbolleisten außerdem anpassbarer werden, sodass Sie auf die Tools zugreifen können, die Sie am häufigsten verwenden.
Kommunikation
QuickBooks Accountant ermöglicht es Ihnen, Journaleinträge direkt aus dem Programm an Kunden zu senden, ohne Dokumente drucken oder als PDF exportieren zu müssen. Das Programm sendet Journaleinträge als E-Mail-Anhänge an die unter Unternehmensinformationen angegebene E-Mail-Adresse. Das Paket zeigt auch alle Ihre Clients in einem sortierbaren Hauptmenü an, um das Auffinden von Dateien zu erleichtern. Wenn Sie es eilig haben, Client-Dateien zu senden, enthält das Programm Tools und Widgets, mit denen Sie häufige Fehler abfangen und Sie auf Abstimmungsprobleme zwischen Konten hinweisen können.
