Projektmanagement ist nichts für Leute, die gerne improvisieren. Im Laufe der Zeit haben professionelle Projektmanager verschiedene ausgefeilte Methoden entwickelt, um alle beweglichen Teile eines Projekts zu verfolgen, und Sie können von dieser gesammelten Weisheit profitieren. Überprüfen Sie die verschiedenen Methoden, um einen Stil zu finden, der zu Ihrem Unternehmen, Ihrem Projekt und Ihren eigenen Stärken passt.
Wasserfallmethode
Die Wasserfallmethode ist ein linearer Ansatz. Jede Phase des Projekts ist abgeschlossen, bevor die nächste Phase beginnt. Zwischen den Stufen befindet sich normalerweise ein "Gate", z. B. eine Managerüberprüfung der Ausgabe von jeder Stufe.
Bei einer typischen Wasserfallmethode bestimmt der Projektmanager zuerst die Anforderungen für das Projekt, und dann entwirft ein Projektentwickler das Projekt. Die Projektmitglieder erstellen das Projekt, indem sie alle Teile in Ordnung bringen, und der Manager integriert das Projekt dann zum Testen in das Geschäft und Debuggen. Sobald das Projekt fertig ist, implementiert das Management das Projekt und ein Manager wird beauftragt, es zu warten.
Agiler Ansatz
Der agile Ansatz beseitigt die Idee, ein Projekt in aufeinanderfolgenden Stücken zu entwickeln. Stattdessen präsentiert das Projektteam eine Version des Projekts, die vollständig genug ist, um möglicherweise implementiert zu werden. Die Teammitglieder nehmen an „Scrum“-Meetings teil, in denen sie die neueste Version des Projekts bewerten und Verbesserungsvorschläge machen. Die Projektentwickler erstellen dann eine zweite Version mit den vorgeschlagenen Änderungen und präsentieren sie. Dieser Prozess kann über vier oder mehr Versionen fortgesetzt werden, bis der Scrum-Prozess alle Anforderungen erfüllt hat. Kurz gesagt, die agile Methode bietet vollständige Projektversionen, die optimiert werden können.
Six Sigma
Die Six Sigma-Methode eignet sich gut für Projekte, die Sie genau messen können. Die Idee ist, nach Abweichungen von der absoluten Perfektion zu suchen und die Ursachen für diese Abweichungen zu ermitteln. Dazu definieren, messen, analysieren, verbessern und steuern Sie das Projekt während seiner Entwicklung und Implementierung, sodass Sie mit geringen Abweichungen genau die gewünschten Ergebnisse erzielen. Beispielsweise könnte ein Projekt zum Aufbau eines Softwaresystems, das die nicht geschäftliche Nutzung von Mitarbeitercomputern erkennt, vom Six Sigma-Ansatz profitieren. Absolute Perfektion würde darin bestehen, jeden persönlichen Gebrauch von Geschäftscomputern zu erkennen. Sie würden das System testen und verfeinern, damit es nicht mehr als 3,4 Fehler pro Million Möglichkeiten gibt. Dies ist ein Six Sigma-Standard.
Kanban-Technik
Mit Kanban verwenden Projektmanager ein Whiteboard mit Haftnotizen in einer von drei Spalten: "in Warteschlange", "in Bearbeitung" und "vor kurzem abgeschlossen". Die Notizen enthalten Beschreibungen der Projektaufgaben. Das Team kann leicht erkennen, welche Aufgaben anstehen, an welchen gearbeitet wird und welche erledigt sind. Bringt jemand eine neue Aufgabe ein, kann der Projektleiter sehen, wo sie auf dem Kanban-Board hingehört und wie sich dies auf die anderen Aufgaben auswirkt. Beispielsweise kann eine neue Aufgabe mit großer Dringlichkeit dazu führen, dass eine bereits laufende Aufgabe angehalten wird, indem sie zurück in die Spalte "In Warteschlange" verschoben wird.
Hybride Ansätze
Es gibt viele andere Ansätze für das Projektmanagement, die verschiedene Grade formalisierter Methoden beinhalten. Ein bisschen Online-Suche oder Diskussionen mit Ihren Kollegen werden zweifellos andere Systeme auftauchen lassen.
Viele erfahrene Projektmanager kombinieren Ideen aus verschiedenen Projektmanagementmethoden, um einen eigenen hybriden Ansatz zu entwickeln. Zum Beispiel könnte ein Manager, der die Wasserfallmethode bevorzugt, die Stickies-Idee von der Kanban-Methode "ausleihen", um seinen Ansatz zu erweitern.
