Die Rolle des Frachtbriefs in einer Transporttransaktion

Ein Frachtbrief, auch Konnossement genannt, ist ein rechtsgültiger Vertrag zwischen dem Versender und dem Frachtführer. Die Frachtrechnung enthält die erforderlichen Details der Transaktion und wird in der Regel vom Versender und vom Spediteur unterzeichnet. Es wird vom Buchhaltungspersonal als Supportdokumentation verwendet, um die Abrechnung des Versenders oder Empfängers je nach Vertragsbedingungen für die erfolgreiche Lieferung von Waren zu rechtfertigen.

Einzelheiten

Während die auf einer Frachtrechnung enthaltenen Informationen von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sind, sind in der Regel bestimmte Details enthalten. Zu den Angaben gehören der Name und die Kontaktinformationen des Versenders und des Empfängers sowie eine Beschreibung der versendeten Waren. Die Beschreibung der versendeten Waren enthält die Menge und Art der Waren. Der Spediteur muss wissen, was er transportiert, und Bundes-, Landes- und lokale Gesetze regeln, was versendet werden kann und wie es versendet werden kann.

Unterschriften

Da es sich bei einer Frachtrechnung um einen Vertrag handelt, kann der Versender das Dokument unterzeichnen, um seine Zustimmung zu den Informationen auf der Frachtrechnung zu bestätigen. Der Spediteur überprüft noch einmal, ob die auf seinen LKW geladenen Waren mit der Frachtrechnung übereinstimmen, und unterschreibt diese als Bestätigung, dass er für die sichere Lieferung der angegebenen Mengen verantwortlich ist. Der Empfänger unterschreibt die Frachtrechnung als Bestätigung, dass er die richtige Menge und Art des Inhalts erhalten hat. Wenn später eine der Parteien nicht einverstanden ist, was versendet wurde, kann die Frachtrechnung als Nachweis für die Rechnungsstellung verwendet werden.

Zeit

In der Frachtrechnung kann auch angegeben werden, wann und wo Produkte abgeholt wurden und wann und wann die Lieferung fällig ist. Wenn die Waren zeitkritisch sind, wie z. B. frische Produkte, kann das Zeitelement die Differenz zwischen einem Spediteur, der die Zahlung erhält, oder dem Abschreiben der Reisekosten als fehlgeschlagene Lieferung bedeuten. Ein Spediteur achtet darauf, dass der Empfänger auf der Frachtrechnung das Datum und die Uhrzeit des Eingangs der Lieferung vermerkt. Diese Art der Notation dient als Nachweis der Lieferdokumentation.

Kopien

Der Frachtbrief ist normalerweise ein Set, das eine Originalrechnung und mehrere Kopien enthält. Jede an der Transaktion beteiligte Partei sollte eine Kopie des Frachtbriefs haben. Der Versender erstellt in der Regel einen Frachtbrief und bewahrt eine Kopie für seine Akten auf, die die Empfangsunterschrift des Spediteurs enthält. Der Spediteur nimmt Kopien mit und liefert die Frachtrechnung zusammen mit der transportierten Ware an den Empfänger. Wenn sich der Empfänger nach Erhalt der Ware abmeldet, behält der Spediteur eine Kopie der unterschriebenen Frachtrechnung und hinterlässt eine Kopie beim Empfänger.

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