Auch wenn Sie einen Mitarbeiter nur für einen Tag einstellen, müssen Sie ihn über Ihr Lohnsystem bezahlen. Um den Arbeitnehmer zu entschädigen, beginnen Sie mit seinem Bruttogehalt, das Löhne, Boni und andere Vergütungen umfasst, und führen Sie dann Lohnabzüge durch. Das Ergebnis ist ihr Nettogehalt.
Identifizierung
Der Bruttolohn einer Mitarbeiterin ist ihr Lohn, bevor Sie Abzüge vornehmen. Der Bruttolohn umfasst alle Arten von Vergütungen, einschließlich des regulären Lohns; Überstundenbezahlung; Boni; Provisionen; Abfindung; und bezahlte Leistungstage wie Urlaub, Trauer- und Krankengeld und Urlaub. Ihr Nettolohn ist ihr Lohn nach obligatorischen oder gesetzlich vorgeschriebenen Abzügen und freiwilligen Abzügen.
Steuerpflichtige Löhne
Berechnen Sie den steuerpflichtigen Lohn des Arbeitnehmers, bevor Sie ihn vom Bruttolohn abziehen. Vorsteuerabzüge wie für qualifizierte Kranken-, Zahn-, Lebens- und Sehversicherungen; 401 (k); und flexible Ausgabenkonten; sind nicht steuerpflichtig. Ziehen Sie sie daher vom Lohn des Arbeitnehmers ab, bevor Sie die betreffende Steuer einbehalten. Bestimmte Löhne wie qualifizierte Erstattungen von Geschäftskosten für Mahlzeiten, Kilometer und Unterkunft sind ebenfalls nicht steuerpflichtig.
Steuerabzug
Laut Gesetz müssen Sie die Bundeseinkommensteuer, die Sozialversicherungssteuer, die Medicare-Steuer sowie die geltenden staatlichen und lokalen Steuern von den Gehaltsschecks Ihrer Mitarbeiter abziehen. Um die Bundeseinkommensteuer einzubehalten, wenden Sie die Steuertabelle des Internal Revenue Service an, die mit dem Anmeldestatus des Mitarbeiters, dem Lohn nach Zulagen und dem Zahlungszeitraum übereinstimmt. Ab 2013 ist die Medicare-Steuer in Höhe von 1,45 Prozent aller steuerpflichtigen Löhne einzubehalten; Weitere 0,9 Prozent entfallen auf Mitarbeiter mit einem Jahreseinkommen von mehr als 200.000 US-Dollar. Abzug der Sozialversicherungssteuer in Höhe von 6,2 Prozent des Lohns bis zu 113.000 USD für das Jahr, ab 2013. Sie können die Bundesarbeitssteuersätze aus dem IRS Circular E, dem Steuerleitfaden für Arbeitgeber, entnehmen. Verwenden Sie gegebenenfalls die Richtlinien Ihrer staatlichen und lokalen Steuerbehörde für die Quellensteuer auf staatliche und lokale Einkommensteuer.
Überlegungen
Obligatorische Abzüge können andere Arten von Abzügen umfassen, die vom staatlichen Recht vorgeschrieben sind, wie z. B. die staatliche Arbeitslosensteuer und die staatliche Invalidenversicherung, sowie solche, die durch lokale Gesetze wie die Schulbezirkssteuer und die städtische Einkommenssteuer vorgeschrieben sind. Eine Lohnpfändung ist ein obligatorischer Abzug; Wenn Sie eine gegen einen Mitarbeiter erhalten, müssen Sie diese honorieren.
Abzüge nach Steuern
Subtrahieren Sie freiwillige Abzüge, die keine Vorsteuer sind, vom Lohn des Mitarbeiters, nachdem Sie Steuern einbehalten haben. Zu diesen Abzügen können Kranken- und Lebensversicherungen und Altersvorsorge mit Nachsteuergeldern, Gehaltsscheckvorschüsse, Gewerkschaftsbeiträge und Lohnpfändung gehören. Der Rest des Lohns der Arbeitnehmerin ist ihr Nettolohn.
Zahlungsübermittlung
Reichen Sie Gehaltsabzüge gemäß ihren Kriterien bei den zuständigen Agenturen und Unternehmen ein. Arbeitgeber hinterlegen in der Regel halbwöchentlich oder monatlich Quellensteuern des Bundes beim IRS. Wenn Sie jährliche Verbindlichkeiten von 1.000 USD oder weniger haben, kann Ihnen der IRS möglicherweise eine jährliche Zahlung gestatten, wenn Sie Ihre Steuererklärung auf Formular 944 einreichen.
