Kleine Unternehmen müssen den Cashflow verwalten, um sicherzustellen, dass sie über genügend Geld verfügen, um Rechnungen und Mitarbeiter zu bezahlen. Ein wesentlicher Bestandteil des Cashflow-Managements ist die Reduzierung und Minimierung der Alterung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Eine Möglichkeit, dies zu erleichtern, besteht darin, eine Finanzierungsgebühr für alle Konten zu ermitteln, die nach einem bestimmten Zeitraum noch ausstehen.
Finanzierungsgebühr
Eine Finanzierungsgebühr kann in Form einer Servicegebühr oder einer Verspätungsgebühr erhoben werden. Eine Finanzierungsgebühr ist eine Gebühr für die Kreditvergabe. Unternehmen berechnen häufig eine Finanzierungsgebühr für überfällige Kundenrechnungen oder solche, die nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt werden. Die Finanzierungskosten können die Kosten widerspiegeln, die mit der Erstellung und dem Versenden von Rechnungen, der Kreditverlängerung und der Nachverfolgung von Inkassos verbunden sind, um die Zahlung sicherzustellen.
Warum verwenden
Einige Unternehmen verwenden Finanzierungskosten als verspätete Gebühren, um Kunden zu bestrafen, die nicht bis zum Fälligkeitsdatum bezahlt haben. Andere verwenden es, wenn Kunden sehr spät sind, wie in 30 Tagen oder länger. Einige Unternehmen verwenden jedoch einen Rabatt oder eine Rückfinanzierungsgebühr als Anreiz, um Kunden zu einer vorzeitigen Zahlung zu ermutigen.
Allgemeine Gebühren
Eine typische Finanzierungsgebühr kann beispielsweise 1½ Prozent Zinsen pro Monat betragen. Die Finanzierungskosten können jedoch nur 1 Prozent oder 2 oder 3 Prozent monatlich betragen. Die Beträge können je nach Faktoren wie Kundengröße, Kundenbeziehung und Zahlungsverhalten variieren. In den meisten Staaten gibt es jedoch Wuchergesetze, die Unternehmen und Finanzinstitute daran hindern, mehr als das staatliche Maximum an Finanzierungsgebühren zu berechnen.
Formulierungsoption
Für die Formulierung des Finanzierungsbeitrages haben Sie mehrere Möglichkeiten. Geben Sie die Zahlungsfrist und die Servicegebühr im Klartext an. Sie können sagen: „Wir schätzen Ihr Geschäft. Bitte senden Sie die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt dieser Rechnung. Auf alle Beträge, die nach diesem Zeitpunkt eingehen, erheben wir eine Finanzierungsgebühr von 1,5 Prozent.“ Eine andere Möglichkeit besteht darin, zu sagen: „Vielen Dank, dass Sie Kunde sind. Wir erwarten Zahlung in 15 Tagen. Bitte bearbeiten Sie diese Rechnung, um eine fristgerechte Zahlung zu gewährleisten. Alle verspäteten Zahlungen werden mit 1,5 Prozent pro Monat oder 18 Prozent pro Jahr berechnet. “
Beschränkungen
In einigen Staaten erlauben die Gesetze Unternehmen nicht, den Begriff "Finanzierungsgebühr" auf Rechnungen zu verwenden. In diesen Staaten dürfen nur Banken und ähnliche Kreditinstitute diesen Begriff verwenden. In diesen Staaten müssen Sie den Begriff "Verspätete Gebühr" oder "Servicegebühr" in Ihren Kundenabrechnungen und Rechnungen verwenden.
