So berechnen Sie den Lagerzyklusbestand

Am Arbeitsplatz wurden manuelle Berechnungen verschiedener Aspekte der Bestandsverwaltung weitgehend durch relativ kostengünstige betriebswirtschaftliche Software, insbesondere Bestandsprognosesoftware, ersetzt. Wenn Sie jedoch manchmal manuelle Berechnungen für Ihre Inventaranforderungen durchführen, erhalten Sie möglicherweise ein besseres Gefühl für die Variablen und deren Interaktion, als wenn Sie einfach Zahlen in ein Softwareprogramm einfügen. Sobald Sie den manuellen Berechnungsprozess gemeistert haben, können Sie wahrscheinlich eine bessere Auswahl unter der verfügbaren Inventarprognose-Software treffen.

Zuerst einige Begriffe

Inventar, ist natürlich die Menge der Waren, die Ihr Unternehmen vorrätig hat und zum Verkauf verfügbar ist. Lagerbestand zyklisch ist der Lagerbestand, der erforderlich ist, um die Kundennachfrage von der Nachbestellung bis zum Eintreffen des Lagerbestands zu erfüllen. In bestimmten Situationen – beispielsweise wenn Ihre Lieferanten Ihre Nachbestellungen nicht immer zeitnah erfüllen – möchten Sie möglicherweise eine alternative Ermittlung verwenden, indem Sie die Sicherheitsbestand Berechnung, die einen zusätzlichen Sicherheitsspielraum bietet, um Situationen abzudecken, in denen Ihre Lieferanten Ihre Bestellungen nicht mit vorhersehbarer Geschwindigkeit ausführen. Der Einfachheit halber verwenden Sie im folgenden Beispiel die Zyklusbestandszahl anstelle der Sicherheitsbestandszahl in der Bestandszyklusbestand Berechnung.

Ein weiterer Begriff, den Sie für die Berechnung verwenden, ist der optimale Bestellmenge, Dies ist die Bestellmenge, die Ihren Lagerbedarf zu den niedrigsten Kosten deckt. Sie können kostenlose Online-Rechner für wirtschaftliche Bestellmengen finden, die die Berechnung für Sie durchführen. Diese berücksichtigen den jährlichen Bedarf, die annualisierten Kosten pro Lagereinheit des Artikels und die Fixkosten für die Bestellung und Bearbeitung des Auftrags. Im folgenden Beispiel entspricht der durchschnittliche Zyklusbestand dem EOQ geteilt durch zwei.

Informationen zur Berechnung

Bevor Sie die Berechnung durchführen können, müssen Sie einige Zahlen für Ihr Unternehmen festlegen:

  • Jahresumsatz des Produkts (in Einheiten)
  • Wie viel kostet die Nachbestellung (in vielen kleinen Unternehmen können Sie diese Kosten ignorieren, es sei denn, Ihr Lieferant hat eine Bestellgebühr, was ziemlich selten ist).
  • Kosten pro Einheit
  • Ihre Lagerkosten - auch hier können Sie in einem kleinen Unternehmen wahrscheinlich mit einer Näherung auf diese Zahl kommen. Wenn der Artikel klein ist, können Sie Ihre Leasingkosten pro Quadratfuß und Jahr ignorieren. andernfalls fügen Sie es hinzu. In der Stichprobe können Sie davon ausgehen, dass der Artikel klein ist und die Lagerkosten daher vernachlässigbar sind; für die Zwecke des Beispiels von 0,10 USD pro Einheit. Wenn Sie ein Firmendarlehen verwenden, um Inventar zu bestellen, berechnen Sie die täglichen Kosten für die Lagerhaltung des Artikels wie folgt: Kosten multipliziert mit dem Jahreszinssatz multipliziert mit (Anzahl der auf Lager gehaltenen Tage dividiert durch 360). Im Beispiel können Sie davon ausgehen, dass die Lagerkosten 2 Prozent der Stückkosten betragen.

Die Bestandszyklusberechnung

Verwenden Sie die EOQ-Formel √[(2 x D x S)/(C x I)], wobei D = Jahresbedarf von 1500 Einheiten, S = Fixkosten pro Bestellung von 0,10 $, C = Stückkosten von jeweils 22 $ und Lagerkosten von 0,02, um die Berechnung mit Ihren tatsächlichen Zahlen einzurichten:

√ [(2 x 1500 x .10) / (22 x.02)] oder

√ [(3000 x .10) / (. 44)] oder

√[(300)/(.44 )] oder

√681.8, das ist 26.1

Wenn Sie 26,1 teilen, erhalten Sie mit der EOQ durch 2 13 Einheiten, die kostengünstigste Anzahl von Einheiten, die Sie gleichzeitig bestellen können, gemäß der Bestandsberechnung des Lagerzyklus.

Nachteile der Zyklusbestandsberechnung für kleine Unternehmen

Die Bestandsberechnung des Bestandszyklus, obwohl sie größtenteils durch Bestandsprognosesoftware ersetzt wurde, entspricht nicht immer Ihren Anforderungen für kleine Unternehmen. Bei einem Jahresumsatz von 1500 Einheiten pro Jahr und einer Bestellung von 13 Einheiten würden Sie ungefähr alle drei Tage bestellen!

Die Berechnung berücksichtigt auch nicht eine der wichtigsten Überlegungen, nämlich dass die Stückkosten häufig erheblich steigen, wenn die Anzahl der bestellten Einheiten zunimmt. Für viele kleine Unternehmen sind die Zahlen, die wirklich ausschlaggebend sind, der Jahresbedarf in Einheiten, die Kosten pro Einheit, die Zinsaufwendungen für das Fremdkapital, das zum Erwerb von Lagerbeständen verwendet wird, und die Mengenrabatte. In vielen Fällen sind die Lagerkosten, wenn sie auf der Fläche und den jährlichen Mietkosten pro Quadratmeter basieren, nicht vollständig relevant, da die Mietkosten gleich bleiben, unabhängig davon, ob eine bestimmte Anzahl von Quadratfuß dem Inventar übergeben wird oder ob sie nicht genutzt werden .

Das PC Magazine hat seine neun am besten bewerteten Softwareprogramme für die Bestandsverwaltung für 2018 aufgeführt. Der Artikel des PC Magazine ist in den Referenzen verfügbar, zusammen mit den Details zu den einzelnen Programmen.

  1. Bestimmen Sie aus Ihren Buchhaltungsunterlagen die jährliche Nachfrage nach Ihrem Produkt in Einheiten, die Fixkosten für die Bestellung von mehr Inventar bei Ihrem Lieferanten, die Kosten pro Einheit für den Kauf Ihres Inventars und die jährlichen prozentualen Kosten pro Einheit für die Lagerung Ihres Inventars. Angenommen, Ihre Kunden verlangen 1.800 Einheiten pro Jahr, Ihr Lieferant berechnet 50 USD pro Bestellung, um mehr Inventar zu kaufen, die Kosten pro Einheit für den Kauf von Inventar betragen 20 USD und Sie verursachen 10 Prozent pro Einheit für die Lagerung von Inventar.

  2. Setzen Sie die Werte in die EOQ-Formel ein: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. In der Formel steht D für die jährliche Nachfrage, S für die Fixkosten pro Bestellung, C für die Kosten pro Einheit und I für die prozentualen Lagerkosten pro Einheit. In diesem Beispiel ersetzen Sie die Werte, um √ [(2 x 1.800 x $ 50) / ($ 20 x 0,1)] zu erhalten.
  3. Multiplizieren Sie die Zahlen in jedem Klammersatz. In diesem Beispiel multiplizieren Sie 2 mit 1.800 mit 50 US-Dollar, um 180.000 US-Dollar zu erhalten. Multiplizieren Sie 20 $ mit 0,1, um 2 $ zu erhalten. Dies lässt √ [($ 180.000) / ($ 2)].
  4. Teilen Sie den Zähler durch den Nenner. Berechnen Sie dann die Quadratwurzel Ihres Ergebnisses, um zu Ihrem EOQ zu gelangen. Teilen Sie in diesem Beispiel 180.000 USD durch 2 USD, um 90.000 USD zu erhalten. Berechnen Sie die Quadratwurzel von 90.000, um einen EOQ von 300 Einheiten zu erhalten. Dies ist die optimale Anzahl von Einheiten, die Sie jedes Mal bestellen, wenn Sie Ihren Lagerbestand auffüllen.
  5. Teilen Sie den EOQ durch 2, um Ihren Zyklusbestand zu berechnen. Wenn Sie mit dem Beispiel fortfahren, teilen Sie 300 durch 2, um einen Zyklusbestand von 150 Einheiten zu erhalten

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