Der Abrechnungszyklus ist der Abrechnungsprozess, mit dem Geschäftsvorfälle in Abrechnungsbüchern erfasst und der Jahresabschluss zum Ende des Abrechnungszeitraums geliefert wird. Der Betriebszyklus ist der Geschäftsvorgangsprozess, bei dem Geschäftsvorräte gekauft, verarbeitet und schließlich an Kunden verkauft werden. Abrechnungszyklus und Betriebszyklus eines Unternehmens sind hinsichtlich der Länge der Zyklen unabhängig voneinander, aber auch hinsichtlich des Informationsflusses zwischen den beiden Bereichen eng verwandt.
Buchhaltungszyklus
Der Buchhaltungszyklus oder der Buchhaltungsprozess umfasst eine Reihe von Buchhaltungsaufgaben wie die Identifizierung von Geschäftsvorfällen, deren Erfassung in Journalbuchungen, das Buchen der ursprünglichen Journalbuchungen im Hauptbuch und schließlich die Verwendung der Informationen im Hauptbuch zur Erstellung von Jahresabschlüssen. Die Länge eines Abrechnungszyklus ist jedoch unabhängig davon, wie und wann Geschäftsvorfälle stattfinden, da ein Unternehmen den Beginn und das Ende seines Abrechnungszyklus wählen kann, um die erforderlichen Abrechnungsaufgaben durchzuführen. Ein Abrechnungszyklus kann ein Kalenderjahr oder ein Geschäftsjahr sein und auch vierteljährlich oder monatlich.
Betriebszyklus
Unternehmen entscheiden nicht willkürlich über einen Betriebszyklus, da dieser den tatsächlichen Geschäftsverlauf von Anfang bis Ende widerspiegelt. Der Betriebszyklus wird auch als Cash-Conversion-Zyklus bezeichnet. Dies ist die Zeitspanne, die ein Unternehmen benötigt, um seinen Bestandskauf in Umsatz umzuwandeln. Ein typischer Betriebszyklus umfasst die Tage ausstehender Lagerbestände vor dem Verkauf, die Tage ausstehender Forderungen vor dem Bareinzug und die Tage ausstehender Verbindlichkeiten vor Barzahlungen. Je mehr Tage Inventar und Forderungen ausstehen, desto länger ist ein Betriebszyklus. Alle Tage mit ausstehenden Verbindlichkeiten verkürzen jedoch die Gesamtdauer eines Betriebszyklus aufgrund des verzögerten Barzahlungseffekts.
Die Unterschiede
Der Abrechnungszyklus und der Betriebszyklus fallen höchstwahrscheinlich nicht zusammen. Unternehmen können ihren eigenen Abrechnungszyklus auf der Grundlage der Zeitpläne für die Finanzberichterstattung festlegen, während sie den tatsächlichen Geschäftstransaktionsprozess befolgen müssen, um zu bestimmen, wie ein bestimmter Betriebszyklus aussehen kann. Ein Betriebszyklus kann sich innerhalb desselben Abrechnungszyklus mehrmals wiederholen, je nachdem, wie schnell ein Unternehmen in der Lage ist, Lagerbestände, Forderungen in Bargeld umzuwandeln und wie lange es seine Barmittel halten kann, bevor es die Verbindlichkeiten und andere aufgelaufene Ausgaben bezahlt.
Die Links
Informationen zu Geschäftsvorfällen, die innerhalb jedes Betriebszyklus erhalten wurden, gewährleisten eine ordnungsgemäße Erfassung der Buchhaltung in dem zugehörigen Buchhaltungszyklus. Geschäftsvorfälle innerhalb eines Betriebszyklus können komplexer werden, wenn ein Unternehmen zu unterschiedlichen Zeiten Vorräte kauft, verschiedene Zeitpläne für das Inkasso von Forderungen zulässt oder zusätzlich zu den Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen andere Betriebskosten anfallen. Ohne regelmäßige und effektive Kommunikation zwischen Geschäfts- und Buchhaltungsmitarbeitern spiegeln die Buchhaltungsunterlagen aus dem aktuellen Buchhaltungszyklus möglicherweise nicht genau die sich ständig ändernden Geschäftstransaktionen wider, die in jedem der Betriebszyklen stattfinden.
