So erstellen Sie ein Adressbuch in Outlook

Outlook ist eine E-Mail-Anwendung, die häufig in Geschäfts- oder Netzwerkumgebungen verwendet wird. Outlook kann persönliche Informationen wie Kalender, Aufgaben und Adressbücher speichern und organisieren. Das Standardadressbuch in Outlook wird automatisch aus Ihrer Kontaktliste erstellt. Sie können jedoch mithilfe einer benutzerdefinierten Kontaktliste ein neues Adressbuch hinzufügen, um Ihre Kontakte besser zu organisieren. Beim Erstellen eines Adressbuchs können Sie entweder ein LDAP-Adressbuch (Lightweight Directory Access Protocol) erstellen, das Internetverzeichnisse verwendet, oder ein "zusätzliches" Adressbuch, das einen Server, ein Adressbuch eines Drittanbieters oder Ihre Outlook-Kontakte verwendet.

Einstieg

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Öffnen Sie Ihre Outlook-Anwendung.

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Klicken Sie in der Menüleiste auf die Option "Extras" und wählen Sie dann "Kontoeinstellungen". Ein neues Fenster wird geöffnet.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Adressen" und wählen Sie die Schaltfläche "Neu". Sie können jetzt eine von zwei Arten von Adressbüchern hinzufügen: einen "Internet Directory Service (LDAP)" oder ein "zusätzliches" Adressbuch. Um ein LDAP-Adressbuch zu erstellen, lesen Sie den nächsten Abschnitt weiter. Um ein zusätzliches Adressbuch zu erstellen, Klicken Sie auf "Zusätzliche Adressbücher" und wählen Sie "Weiter". Wählen Sie den Typ des Adressbuchs aus, das Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Weiter". Das Adressbuch wird automatisch konfiguriert. Starten Sie Outlook neu, um Ihr neues Adressbuch anzuzeigen und zu verwenden.

LDAP-Adressbuch

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Klicken Sie auf "Internet Directory Service (LDAP)" und dann auf "Weiter".

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Geben Sie Ihren Servernamen in das Feld Servername ein. Wenn Sie ein Heimnetzwerk verwenden, sollte Ihnen dieser Name von Ihrem Internetdienstanbieter mitgeteilt werden. Wenn Sie ein Büronetzwerk verwenden, sollte Ihr Systemadministrator Ihnen den Servernamen mitteilen. Wenn auch ein Kennwort erforderlich ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Für diesen Server muss ich mich anmelden" und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort in die angezeigten Felder ein.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weitere Einstellungen".

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Benennen Sie Ihr Adressbuch, indem Sie es in das Feld Anzeigename im Dialogfeld Adressbuch eingeben. Dies wird der Name Ihres LDAP-Adressbuchs, das unter Ihrer Adressbuchliste auf Ihrer Outlook-Homepage angezeigt wird.

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Geben Sie die Portnummer Ihres Computers in das Feld "Verbindungsdetails" ein. Wenn Sie Ihre Portnummer nicht kennen, fragen Sie Ihren Internetdienstanbieter oder Systemadministrator.

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Klicken Sie auf die Registerkarte "Suchen" und ändern Sie Ihre Servereinstellungen nach Ihren Wünschen. Klicken Sie auf "OK", um Ihre Änderungen zu speichern, wählen Sie "Weiter" und klicken Sie auf "Fertig stellen".

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Starten Sie Outlook neu, um Ihr neues Adressbuch zu verwenden und anzuzeigen.

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