Der typische Lebenszyklus eines Geschäftsprojekts umfasst mehrere wichtige Meilensteine, die wichtige Punkte im Prozess markieren. Obwohl sich die Besonderheiten verschiedener Projekte unterscheiden, sind viele der kritischen Punkte ähnlich, egal ob Sie die Entwicklung eines neuen Softwareprogramms verwalten oder ein Gebäude bauen. Mithilfe dieser Kontrollpunkte in der Planungs-, Bau- und Fertigstellungsphase können Sie feststellen, ob das Projekt auf dem richtigen Weg ist.
Zweck
Alle Projekte verfügen über einen Arbeitsplan, in dem die spezifischen Schritte und Maßnahmen aufgeführt sind, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Indem Sie bestimmte Schritte in diesem Plan als Ihre wichtigsten Meilensteine wählen, können Sie Ihren Fortschritt bis zum Abschluss verfolgen. Sie kennen wahrscheinlich das Enddatum oder den voraussichtlichen Liefertermin für das Projekt, möchten jedoch Ihren Fortschritt während des gesamten Projekts verfolgen. Die Zuweisung bestimmter Fertigstellungstermine für jeden Meilenstein hilft Ihnen zu bestimmen, ob Sie auf dem richtigen Weg bleiben, um die letzte Frist einzuhalten. Ohne in den Arbeitsplan integrierte Meilensteine werden Sie möglicherweise erst zu spät feststellen, dass Sie nicht rechtzeitig fertig werden.
Identifizierung
Die Enden jeder Projektphase schaffen natürliche Meilensteine für Verfolgungszwecke. Ein Softwareentwicklungsprojekt umfasst beispielsweise typischerweise das Planen, Entwickeln, Testen und Bereitstellen der Software. Das Ende jeder Phase ist eine zentrale Phase des Projekts. Eine andere Möglichkeit, die wichtigsten Meilensteine zu identifizieren, besteht darin, den Plan zu untersuchen, um festzustellen, welche Maßnahmen erforderlich sind, bevor der nächste Schritt möglich ist. Bei einem Bauprojekt muss das Fundament fertiggestellt werden, bevor die Wände hochgehen können. Möglicherweise müssen Sie während des Bauprozesses bestimmte Inspektionen bestehen, bevor Sie fortfahren können. Suchen Sie nach den kritischen Maßnahmen, die eine entscheidende Rolle dabei spielen, das Projekt als Meilensteine in Bewegung zu halten.
Zeitachsenentwicklung
Die identifizierten Meilensteine benötigen ein zugewiesenes Abschlussdatum, um Ihren Fortschritt zu überwachen. Berechnen Sie die Gesamtzeit, die für das Projekt zur Verfügung steht. Sehen Sie sich jeden Arbeitsabschnitt an, der zu jedem Meilenstein führt, damit Sie abschätzen können, wie lange es dauern sollte, bis er abgeschlossen ist. Verwenden Sie diese Informationen, um die Gesamtprojektzeit auf die einzelnen Meilensteine aufzuteilen. Berechnen Sie die Fälligkeitstermine für jeden Meilenstein basierend auf der zugewiesenen Zeit.
Überwachung
Die Meilensteine selbst halten Ihr Projekt nicht auf Kurs. Sie müssen die Projektaktivitäten regelmäßig überwachen und mit Ihren Meilensteinen vergleichen, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter auf Kurs bleiben. Wenn Sie feststellen, dass das Projekt ins Hintertreffen gerät oder wichtige Meilensteine fehlen, bewerten Sie, wo das Projekt vom Kurs abweicht. Wenn Sie den Zeitplan des Projekts nicht verlängern können, überlegen Sie, wie Sie Boden gutmachen können, um wieder auf Kurs zu kommen.
