Die Funktionen Ihres Unternehmens sind die Dinge, die es tut - zum Beispiel Produktion, Vertrieb, Marketing, Forschung und Abrechnung. Die Organisationsstruktur definiert die Beziehung und Interaktionen zwischen den Teilen Ihres Unternehmens und gibt an, wie die Befehlskette durch die verschiedenen Ebenen verläuft.
Trinkgeld
Die Beziehung zwischen organisatorischen Funktionen und Struktur ist wie ein Flussdiagramm. Sie können Ihre Geschäftsstruktur um Ihre organisatorischen Funktionen herum aufbauen, aber selbst wenn Sie dies nicht tun, beeinflussen sich Funktion und Struktur gegenseitig.
Funktionsstruktur trennt Abteilungen
Die meisten Unternehmen übernehmen eine funktionale Organisationsstruktur mit einer Befehlskette. Mit anderen Worten, verschiedene Funktionen werden in separate Abteilungen unterteilt, die an Abteilungsleiter berichten, die dann an eine höhere Person berichten. Wenn Sie eine funktionale Struktur annehmen, hat dies den Vorteil klarer Autoritätslinien mit wichtigen Entscheidungsträgern in jeder Abteilung, die die Gesamtaufgabe und die Gesamtaufgaben festlegen.
Die Struktur ermöglicht es jedem Mitarbeiter, sich auf seine spezielle Mission zu konzentrieren. Eine funktionale Struktur für eine Organisation ist jedoch nicht ohne Nachteile. Sie können mit Abteilungen enden, die nicht miteinander sprechen oder nicht gut zusammenarbeiten. Ein Kunde kann von Abteilung zu Abteilung weitergeleitet werden, wenn sich sein Problem nicht auf eine bestimmte Funktion bezieht.
Divisionsstruktur hat viele Niederlassungen
Eine Abteilungsorganisationsstruktur verteilt Funktionen auf verschiedene Branchen: Wenn Sie unterschiedliche Produktlinien haben, hat die Abteilung für jede Produktlinie ihre eigenen Funktionsgruppen wie Marketing, F & E, Vertrieb und Buchhaltung. Der Vorteil dieses Ansatzes besteht darin, dass jeder Unternehmensbereich über das Personal verfügt, um alle erforderlichen Funktionen auszuführen. Grundsätzlich kann jede Division ihre Geschäftstätigkeit mehr oder weniger autonom durchführen.
Der Nachteil ist, dass Mitarbeiter in jeder Abteilung, die identische Funktionen ausführen, möglicherweise viel Redundanz und Ineffizienz haben. Beispielsweise bedeutet die Verwaltung von fünf Humanressourcen-Operationen anstelle einer einzigen, zentralisierten Operation eine Verdoppelung von Funktionen, Managementsystemen, Richtlinienentwicklung usw.
Matrixstruktur bietet Flexibilität
Die Verwendung einer Matrixstruktur in Ihrem Unternehmen kann Ihnen eine größere Flexibilität bei den Geschäftsfunktionen bieten als eine hierarchischere Organisation. In einer Matrixstruktur arbeitet jeder Mitarbeiter in einer funktionsbasierten Abteilung, z. B. Marketing oder Finanzen. Sie können jedoch Projekten unter verschiedenen Managern zugewiesen und mit Mitarbeitern zusammengeführt werden, die unterschiedliche Funktionen haben. Diese Struktur passt die organisatorische Funktion an sich ändernde organisatorische Anforderungen an. Der Nachteil ist, dass die Befehlskette in einer Matrix trübe und widersprüchlich werden kann.
Visualisieren mit Organigrammen
Wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter Probleme haben, eine vorgeschlagene Struktur zu visualisieren, können Sie sie anhand eines Organigramms klar erkennen. Die New York and Erie Railroad entwickelten im 19. Jahrhundert die ersten Organigramme, um die Managementeffizienz zu verbessern. Ein Diagramm zeigt die Zuständigkeits- und Kontrolllinien zwischen verschiedenen Abteilungen und Managementebenen. Anhand eines gut gestalteten Diagramms können Sie leicht erkennen, wer Entscheidungen trifft, wer an wen berichtet und wie Ihre Organisation ihre Betriebsfunktionen aufteilt.
