ERP steht für Enterprise Resource Planning. In Unternehmen wird der Begriff "Unternehmen" häufig verwendet, um Geschäftsprozesse zu beschreiben, die alle Abteilungen oder Elemente des Geschäfts umfassen. Enterprise Resource Planning bedeutet also, dass alle Unternehmensteile bei der Beschaffung und Steuerung einer effizienten Ressourcennutzung zusammenarbeiten.
Grundvoraussetzung
Das Hauptmotiv von ERP besteht darin, Redundanzen oder doppelte Ressourcen im gesamten Unternehmen zu vermeiden. In der Vergangenheit haben die Unternehmensleiter jeder Abteilung Budgets zugewiesen. Manager in den jeweiligen Abteilungen würden Budgets anwenden, um die notwendigen Ressourcen für ihre Mitarbeiter zu beschaffen. Bei ERP werden zentralisierte Führungskräfte und Softwaretools verwendet, um ein unternehmensweites Ressourcenbudget zu verwalten. Dieser Ansatz stellt sicher, dass Sie verschwendete Ressourcen oder kostspielige Retouren vermeiden.
Software-gesteuert
Wie die meisten bedeutenden unternehmensweiten Geschäftssysteme ist ERP nur mit effektiven Softwarelösungen möglich. Mit diesen Tools können Manager in jeder Abteilung eine 360-Grad-Ansicht der verfügbaren Ressourcen im Unternehmen sowie Prognosen zu zukünftigen Anforderungen austauschen. Wenn ein Manager in einer Abteilung derzeit bestimmte Ressourcen benötigt, kann er sich an einen Leiter in einer anderen Abteilung wenden, wenn er bestimmte Ressourcen nicht mehr verwendet. Darüber hinaus kann die Einkaufsabteilung des Unternehmens eine Akquisition oder bestimmte Ressourcen für alle tätigen, die diese benötigen, im Gegensatz zu mehreren Einkäufen, für die mehrere Bestellungen und Sendungen erforderlich sind.
Supply Chain Collaboration
Das effektivste ERP-System ergibt sich normalerweise, wenn Ihr Unternehmen sein Planungssystem mit Lieferanten koordiniert. Ihre Lieferanten können eng mit Ihnen zusammenarbeiten, um eine optimierte Ressourcenverfügbarkeit und minimierte Kosten zu gewährleisten, wenn sie Ihre Ziele kennen und eine Verbindung zu Ihrem System haben. In der Tat verwenden einige Unternehmen die Datenintegration mit Lieferanten, wodurch die Lieferanten wissen können, wann das Geschäft bei bestimmten Vorratsbeständen niedrig ist.
ERP-Risiken
ERP ist kein narrensicheres System, auch weil es auf organisationsübergreifender Zusammenarbeit beruht. Wenn Ihre Kultur nicht dazu beiträgt, dass Mitarbeiter eng zusammenarbeiten, spielen Softwaretools keine Rolle. Ebenso ist es riskant, Ihre Computerinventardaten für Lieferanten zu öffnen, es sei denn, Sie haben starke, vertrauensvolle Beziehungen. Aus praktischer Sicht können Manager in einer bestimmten Abteilung, die alleine arbeiten, den Ressourcenbedarf ihrer eigenen Abteilung am besten verwalten. Daher benötigen Sie gemeinsame Ziele und ein umfassendes Verständnis und Einverständnis der Abteilungsleiter, damit dies funktioniert.
