Durch das Einbetten von Audiodateien in eine E-Mail-Nachricht können Sie der Nachricht eine reichhaltigere Medienkomponente hinzufügen und Informationen vermitteln, die über den Umfang einer textbasierten E-Mail hinausgehen. WAV-Dateien sind ein gängiges Soundformat und können mit der mit Windows gelieferten Sound Recorder-Anwendung erstellt werden. Aus Sicherheitsgründen gestatten Ihnen die meisten E-Mail-Programme nicht mehr, eingebettete Sounddateien automatisch abzuspielen, aber Ihr Empfänger kann die Datei in den meisten E-Mail-Programmen oder mit Windows Media Player manuell wiedergeben.
WAV-Format
Das Audiodateiformat WAV wurde von Microsoft entwickelt und ist heute eines der am häufigsten verwendeten Musikformate. Es ist auf den meisten Betriebssystemen portierbar, aber WAV-Dateien sind normalerweise sehr groß. Die Dateigröße kann beim Einbetten von WAV-Dateien in E-Mails ein Problem sein, da E-Mail-Nachrichten normalerweise eine Dateigrößenbeschränkung haben. Das bedeutet, dass für E-Mails nur kleine WAV-Dateien mit einer kurzen Tonnachricht geeignet sind. WAV-Dateien haben die Erweiterung „.wav“ und können von den meisten Anwendungen abgespielt werden.
Einbetten
Sie können WAV-Dateien nicht in Nur-Text-E-Mail-Nachrichten einbetten. Ihr E-Mail-Programm muss Rich Text und HTML unterstützen, damit Sie eine WAV-Datei per E-Mail senden können. In den meisten Programmen können Sie eine Audiodatei auf die gleiche Weise einbetten, wie Sie einen Dateianhang zu einer E-Mail hinzufügen würden – zum Beispiel durch Klicken auf die Schaltfläche „Datei anhängen“ oder das Symbol für Büroklammeranhänge – aber normalerweise können Sie einen HTML-Code erstellen und kontrollieren Sie bei Bedarf genau die Position der Sounddatei innerhalb des Dokuments.
Spielen
Die meisten von großen Unternehmen angebotenen E-Mail-Programme wie Hotmail, Gmail und neue Versionen von Outlook enthalten eingebettete Mediaplayer, mit denen Empfänger Audiodateien im E-Mail-Text abspielen können. Bei Programmen, die diese Funktion nicht bieten, können Empfänger die WAV-Datei herunterladen und in einem Media Player öffnen, der WAV-Dateien unterstützt. PC-Benutzer können die Datei nativ mit Windows Media Player anhören, der standardmäßig mit Windows geliefert wird.
Sicherheit
Eingebettete WAV-Dateien stellen ein Sicherheitsrisiko für die Empfänger dar, da darin Schadcode eingebettet werden kann. Die Empfänger müssen sicherstellen, dass ihre Mailprogramme eingehende Sounddateien auf Viren, Spyware und Malware scannen, bevor sie sie abspielen. Früher konnten ActiveX-Steuerelemente eingebettete WAV-Dateien öffnen, diese Steuerelemente sind jedoch nicht mehr in Microsoft Office enthalten, und Microsoft hat sogar Service Packs herausgegeben, um diese Steuerelemente zu deaktivieren und die Sicherheitsrisiken zu verringern.
