Die Verwaltung von Landschaftsbauunternehmen nimmt nur wenig Zeit in Anspruch, sobald Sie über die richtigen Tools und die richtige Geschäftslizenz verfügen. Sie möchten jedoch mit allen Ihren Kunden Landschaftsgestaltungsverträge abschließen und diese auf dem neuesten Stand halten. Ohne einen schriftlichen Kontakt haben die Eigentümer möglicherweise kein klares Verständnis dafür, welche Dienstleistungen Sie zugestimmt haben oder wann die Zahlung fällig ist. Ein Landschaftsgestaltungsvertrag, der die Dienstleistungen festlegt, verhindert Missverständnisse zwischen Ihnen und Ihrem Kunden und hilft, Ihre Nichtzahlungsverfahren durchzusetzen.
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Setzen Sie die grundlegenden Informationen über das Grundstück, für das der Landschaftsbauvertrag gilt, an den Anfang des Vertrages. Dazu gehören die Adresse der Unterkunft, der Name der für die Rechnung verantwortlichen Person und eine Kontakttelefonnummer.
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Messen und notieren Sie den allgemeinen Bereich des Rasens, der Blumenbeete und anderer Bereiche, die von Ihnen gewartet werden sollen. Machen Sie dann im Kontakt deutlich, dass Ihre Gebühren neu verhandelt werden müssen, wenn sich die Hoffläche vergrößert.
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Schreiben Sie auf, wie oft Sie sich bereit erklären, die Immobilie zu warten, z. B. einmal pro Woche oder jede zweite Woche.
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Listen Sie die wichtigsten Aufgaben auf, die bei jedem Besuch zu erledigen sind. Die Pflichten können je nach den Bedürfnissen des Eigentümers variieren. Sie können beispielsweise vereinbaren, den Rasen wöchentlich zu mähen, die Büsche alle zwei Wochen oder nur einmal im Monat zu schneiden und alle drei Monate zu düngen.
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Fügen Sie Informationen zu Ihren Diensten und Aufgaben zu verschiedenen Jahreszeiten hinzu. Beispielsweise können Sie im Frühjahr, Sommer und Herbst einmal pro Woche kommen, im Winter jedoch seltener oder gar nicht. Geben Sie auch an, ob saisonale Aufgaben wie das Laubrechen und das Pflanzen von Frühlingsblumen Teil der regulären Gebühr sind oder gegen Aufpreis durchgeführt werden.
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Listen Sie Ihre Preise für die vereinbarten Leistungen auf. Möglicherweise müssen Sie unterschiedliche Preise für verschiedene Jahreszeiten angeben. Beispielsweise können Sie im Sommer 60 USD pro Monat und im Winter 30 USD pro Monat berechnen.
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Legen Sie ein Fälligkeitsdatum für die fällige monatliche Servicegebühr und Ihre akzeptierten Zahlungsoptionen fest. Hinzu kommt, dass bei nicht fristgerechtem Zahlungseingang Verzugszinsen hinzukommen und alle zukünftigen Landschaftsbauleistungen bis zur vollständigen Bezahlung des Kontos eingestellt werden.
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Stellen Sie sowohl Ihnen als auch Ihrem Kunden einen Ort zur Verfügung, an dem Sie den Vertrag unterzeichnen und datieren können.
