Als Inhaber eines Kleinunternehmens müssen Sie Auftragnehmern und Lieferanten ein Formular 1099 ausstellen. Verwenden Sie dieses Formular, um den jährlichen Betrag einzugeben, der an jedes Unternehmen oder jede Person gezahlt wird, die Dienstleistungen für Sie erbracht hat. Dies ist ein Informationsformular, das der Internal Revenue Service verwendet, um sicherzustellen, dass Ihre Auftragnehmer und Lieferanten ihre Einnahmen korrekt melden. Sie können 1099s erstellen, indem Sie eine Buchhaltungssoftware oder die vom IRS online bereitgestellte Kopie verwenden.
Wo bekomme ich das Formular 1099
Sie können 1099s von Ihrer Buchhaltungs- oder Steuersoftware abrufen. Diese Software ist in Bürobedarfsgeschäften erhältlich. Aktivieren Sie "Menü 1099 vorbereiten" im Menü auf der Startseite oder suchen Sie nach "Formular 1099". Dadurch gelangen Sie zu einem leeren Formular, das Sie ausfüllen können, indem Sie die Informationen in die entsprechenden Felder eingeben. Sie können Formulare auch erhalten, indem Sie sie von der IRS-Website ausdrucken. Wenn Sie sie drucken, müssen Sie sie von Hand ausfüllen, da das Formular als PDF-Datei vorliegt, die auf Ihrem Computer nicht geändert werden kann. Sie benötigen ein Formular für jeden Auftragnehmer oder Lieferanten, den Sie bezahlen.
Ihre Informationen
Geben Sie Ihren Namen und Ihren Firmennamen ein. Geben Sie Ihre Adresse an. Außerdem müssen Sie eine Steueridentifikationsnummer angeben. Wenn Ihr Unternehmen als Einzelunternehmen, Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Personengesellschaft organisiert ist, ist Ihre Steueridentifikationsnummer Ihre Sozialversicherungsnummer. Wenn Sie eine Gesellschaft gegründet haben, benötigen Sie eine TIN, die von Ihrer Sozialversicherungsnummer getrennt ist. Sie können eine TIN erhalten, indem Sie das Formular W-7 ausfüllen und an das IRS senden.
Geben Sie die bezahlten Beträge ein
Geben Sie den Gesamtbetrag ein, den Sie an jeden Lieferanten oder Auftragnehmer gezahlt haben. Dieser Betrag muss mit Ihren Rechnungen und Zahlungsbelegen übereinstimmen. Das IRS vergleicht Ihre Zahlen mit denen des Zahlungsempfängers. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre Zahlen korrekt sind. Der Zahlungsempfänger ist für die Zahlung von Steuern auf die von Ihnen gezahlten Beträge verantwortlich, sodass Sie keine Steuern einbehalten müssen, es sei denn, der IRS weist Sie an, dies zu tun. Der IRS wird Sie bitten, Steuern von jedem Zahlungsempfänger einzubehalten, der Steuern zurückschuldet.
Steueridentifikationsnummer des Zahlungsempfängers
Sie müssen die TIN des Zahlungsempfängers eingeben. Wenn der Zahlungsempfänger Ihnen diese Nummer nicht zur Verfügung stellt, fügen Sie dem 1099 eine Notiz bei, in der erläutert wird, dass der Zahlungsempfänger sie nicht angegeben hat, nachdem Sie eine Anfrage gestellt haben. Die Verantwortung für die Bereitstellung einer TIN liegt beim Zahlungsempfänger, aber der IRS erwartet von Ihnen, dass Sie sich nach Treu und Glauben bemühen, diese zu erhalten. Verzögern Sie nicht die Einreichung, wenn Sie nicht alle TINs für Zahlungsempfänger haben.
Einreichung
Reichen Sie Kopien von 1099s beim IRS ein, indem Sie sie Ihrer Steuererklärung beifügen. Sie müssen außerdem jedem Zahlungsempfänger einen 1099 zur Verfügung stellen. Sie müssen den Zahlungsempfängern ihre Formulare bis zum 16. Februar vorlegen. Strafen werden selten verhängt, wenn diese Frist nicht eingehalten wird. Wenn sich ein Auftragnehmer beim IRS beschwert, kann eine Geldstrafe verhängt werden.
