Portable Document Format-Dateien können viele Arten von Daten enthalten, einschließlich Bilder, Diagramme und einfachen Text. Wenn Sie die Informationen aus einer PDF-Datei in Ihrer nächsten PowerPoint-Präsentation verwenden möchten, können Sie dies tun, indem Sie die PDF-Informationen direkt in die Präsentation einfügen. Dadurch können Sie das PDF jedoch nicht ändern, da es in der PowerPoint-Präsentation im Wesentlichen als Bilddatei behandelt wird. Laut Microsoft können Sie dies umgehen und nur einen Teil des Dokuments verwenden, indem Sie mit dem kostenlosen Adobe Reader-Programm einen Teil der Informationen aus Ihrem PDF kopieren und in PowerPoint einfügen.
Verwenden Sie das gesamte PDF
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Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten.
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Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die PDF-Informationen angezeigt werden sollen.
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Wählen Sie die Registerkarte Einfügen.
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Wählen Sie "Objekt" aus dem Textbereich.
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Wählen Sie „Adobe Acrobat-Dokument“ aus dem Feld „Objekt einfügen“. Klicken Sie auf OK, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
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Suchen Sie die PDF-Datei in den Dateien und Ordnern auf Ihrem Computer und klicken Sie auf "OK", um sie zu öffnen. Dies sollte dazu führen, dass das gesamte PDF-Dokument auf der ausgewählten Folie angezeigt wird.
Verwenden Sie einen Teil eines PDF
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Öffnen Sie die PDF-Datei auf Ihrem Computer. Angenommen, Sie haben Adobe Reader auf Ihrem Computer installiert, sollte das Dokument in diesem Programm geöffnet werden. Wenn nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei, wählen Sie Öffnen mit und dann Adobe Reader.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die untere Taskleiste und wählen Sie "Bearbeiten" und dann "Schnappschuss erstellen" aus dem Menü.
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Klicken Sie mit der Maus über die obere linke Ecke des PDF-Abschnitts, den Sie in Ihre PowerPoint-Präsentation aufnehmen möchten, und ziehen Sie ihn dann nach rechts unten in den Abschnitt, den Sie verwenden möchten. Während Sie ziehen, sollten Sie einen Rahmen sehen, der um diesen Abschnitt des Dokuments herum erstellt wird. Halten Sie die Maus gedrückt, bis der gesamte Bereich ausgewählt ist, und lassen Sie dann die Maustaste los. Dadurch wird der kopierte Bereich in Ihrer Zwischenablage gespeichert.
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Klicken Sie auf "Escape", um den Snapshot-Modus zu verlassen.
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Öffnen Sie die PowerPoint-Präsentation, zu der Sie das PDF hinzufügen möchten.
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Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die PDF-Informationen angezeigt werden sollen.
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Klicken Sie auf das Menü Bearbeiten und wählen Sie dann "Einfügen". Ihr PDF-Bild sollte auf dieser Seite der Präsentation erscheinen.
