Die Personalplanung ist der Prozess, bei dem Unternehmen die Personalunterstützung bestimmen, die sie benötigen, um die Geschäftsanforderungen und Kundenanforderungen zu erfüllen. Es gibt eine Vielzahl von Überlegungen, die sich auf diese Planung auswirken, darunter bevorstehende Pensionierungen und Übergänge, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern mit bestimmten Fähigkeiten und Veränderungen im Umfeld, die möglicherweise eine Schulung für bestehende Mitarbeiter erfordern.
Brauchen
Die Personalplanung ist wichtig und wird aufgrund interner und externer Umweltveränderungen fortgesetzt. Intern sind Unternehmen von Umsatz und Pensionierung betroffen. Äußerlich werden sie durch technologische Veränderungen, Veränderungen in der Wirtschaft und Veränderungen in der Branche und der Verbrauchernachfrage beeinflusst, die möglicherweise Fähigkeiten erfordern, die derzeit im Unternehmen nicht vorhanden sind. All diese Auswirkungen wirken sich auf die Art und Anzahl der Mitarbeiter aus, die erforderlich sind, damit das Unternehmen erfolgreich bleibt.
Phasen der Planung
Die Planung des Personalbedarfs umfasst vier große Phasen. Erstens, Sammeln und Analysieren von Informationen über die erwartete Nachfrage basierend auf den Zukunftsplänen des Unternehmens und dem Angebot und der Verfügbarkeit von Personal, intern und extern, um diesen Bedarf zu decken. Zweitens müssen Unternehmen ihre spezifischen Personalziele identifizieren, die Entscheidungen darüber beinhalten können, ob Kandidaten von innen befördert oder extern eingestellt werden, ob Arbeiten ausgelagert oder von Mitarbeitern an Mitarbeitern ausgeführt werden und ob das Unternehmen Mitarbeiter wegen Überkapazitäten bevorzugt oder einen optimierten Personalansatz wählen. In der dritten Planungsphase werden Programme entworfen und umgesetzt, die auf die Unternehmensziele ausgerichtet sind. Diese Programme umfassen Leistungsprogramme, um die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu befriedigen und die Fähigkeit zur Mitarbeiterbindung zu beeinträchtigen, sowie Schulungsprogramme, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter auf aktuelle und zukünftige Anforderungen vorbereitet sind. In der vierten Planungsphase schließlich wird die Wirksamkeit des Personalplans überwacht und bewertet und gegebenenfalls Änderungen vorgenommen.
Nachfrage prognostizieren
Ein wichtiges, aber auch herausforderndes Element der Personalplanung ist die Vorhersage des Bedarfs für bestimmte Arten von Fähigkeiten und Positionen. Zum Beispiel waren im frühen 21. Jahrhundert Internet- und Social-Media-Kenntnisse zunehmend gefragt. Im Gesundheitswesen ist die Pflege seit langem ein gefragter Bereich. Jede Branche ist anders und jede wird von unterschiedlichen Faktoren beeinflusst. Den Überblick über branchenspezifische, behördliche, behördliche und wirtschaftliche Veränderungen zu behalten, kann Unternehmen dabei helfen, ihren Erfolg bei der Vorhersage der Nachfrage nach Mitarbeitern und der Erstellung des Personalplans zu verbessern.
Nachfolgeplanung
Nachfolgeplanung ist der Prozess, bei dem Unternehmensleiter und Personalfachleute Schlüsselpositionen innerhalb des Unternehmens identifizieren und Pläne entwickeln, um diese Positionen entweder mit internen oder externen Mitarbeitern zu besetzen. Die Nachfolgeplanung ist eng mit der Entwicklung von Führungskräften verbunden, d. h. dem Prozess der Bereitstellung von Schulungen und Erfahrungen am Arbeitsplatz, um interne Mitarbeiter auf den Einstieg in möglicherweise frei werdende Positionen vorzubereiten. Die Nachfolgeplanung ist ein zentrales Element der Personalplanung.
Zukunft
Im späten 20. und frühen 21. Jahrhundert gab es eine Reihe von Veränderungen, die auf Veränderungen in der Art der Arbeit in der Zukunft hindeuten. Dazu gehören der zunehmende Einsatz von Zeitarbeitern (Personen, die nach Bedarf eingestellt werden, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen, aber nicht vom Unternehmen angestellt sind), der Einsatz von virtuellen Arbeitskräften (Personen, die für das Unternehmen arbeiten oder nicht nicht physisch auf dem Firmengelände gelegen) und die zunehmenden Auswirkungen der Technologie auf den Bedarf an bestimmten Arten von Mitarbeitern, was in einigen Bereichen zu einem erhöhten Bedarf und in anderen zu einem Rückgang des Bedarfs führt.
