Sie können eine beträchtliche Menge Geld sparen, wenn Sie Büromaterial in loser Schüttung kaufen. Großeinkäufe sparen auch Zeit und helfen Ihrem Unternehmen bei der Organisation, da Mitarbeiter ihre Arbeit nicht unterbrechen müssen, um nach Ersatzartikeln zu suchen. Es ist wichtig, einen Großeinkauf sorgfältig zu planen, damit Sie die benötigten Vorräte zum richtigen Preis erhalten.
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Stellen Sie eine Liste der Büromaterialien zusammen, die Ihr Unternehmen benötigt. Beachten Sie die Elemente, die häufig ersetzt werden müssen.
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Verfolgen Sie die Nutzungsrate der auf der Liste aufgeführten Büromaterialien für einen Zeitraum von einem Monat. Verwenden Sie diese Informationen, um zu bestimmen, wie viel von jedem Artikel für einen bestimmten Zeitraum gekauft werden soll.
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Vergleichen Sie die Preise der Artikel auf der Liste bei mehreren Büroartikelhändlern, um den günstigsten zu finden. Schließen Sie Online-Anbieter, Versandhändler und Lagerclubs wie Costco und Sam's Club ein. Lagerclubs erheben zwar einen Mitgliedsbeitrag, aber Sie können feststellen, ob sich die Einsparungen lohnen, wenn Sie den Beitrag von den Kosten für die Lieferungen abziehen.
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Vergleichen Sie die Kosten für jeden Bürobedarfsartikel, wenn er einzeln verkauft wird, mit den Stückkosten des Artikels, wenn er in loser Schüttung verkauft wird. Wenn keine echten Einsparungen möglich sind, wenden Sie sich an den Einzelhändler oder Verkäufer, um sich über Mengenrabatte zu erkundigen.
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Kaufen Sie in Maßen die Büromaterialien mit kurzer Lebensdauer, um die Möglichkeit von Verschwendung in Zukunft zu minimieren. Beispielsweise haben einige Druckerpatronen Ablaufdaten. Berücksichtigen Sie bei solchen Artikeln das Ablaufdatum, wenn Sie eine angemessene Anzahl für den Kauf basierend auf der Nutzungsrate berechnen.
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Verwenden Sie Unternehmensrabatte, um die Kosten für Lieferungen zu senken. Wenn Ihr Unternehmen klein ist, können Sie mit zwei bis drei anderen Unternehmen eine Einkaufsgenossenschaft bilden. Eine solche Gruppe ist auch dann von Vorteil, wenn ein Einzelhändler einen Artikel zu einem Schnäppchenpreis verkauft, aber in einer Menge, die Sie jemals verwenden könnten.
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Planen Sie den Kauf von Büromaterial im August, September und Oktober. Einzelhändler bieten erhebliche Rabatte auf Schreibwaren und andere Verbrauchsmaterialien für den Schulanfangsverkauf.
