Wenn Sie Dateien von Ihrem Computer auf ein Mobiltelefon verschieben möchten, verwenden Sie am einfachsten das USB-Datenkabel, das mit den meisten Telefonen geliefert wird. Wenn Sie jedoch nicht zu Hause sind oder auf andere Weise keinen Zugriff auf das USB-Kabel Ihres Telefons haben, müssen Sie eine andere Methode verwenden. Bluetooth und Wi-Fi sind weitere Optionen zum Übertragen von Dateien von einem PC auf Ihr Telefon, aber manchmal sind auch diese Optionen nicht verfügbar. Wenn Sie jedoch über Google Mail verfügen, können Sie den E-Mail-Dienst verwenden, um Dateien von einem Computer an praktisch jedes Smartphone zu senden. Solange Ihr Telefon E-Mails und Anhänge empfangen kann - und die meisten auch -, können Sie mit Google Mail Dateien an Ihr Telefon senden, genau wie beim Senden von Dateien an eine andere Person.
SMS-zu-E-Mail-Gateways
Wenden Sie sich an Ihren Mobilfunkanbieter und erkundigen Sie sich nach dessen SMS-Gateway-Informationen. Praktisch alle Netzbetreiber oder Dienstanbieter in den Vereinigten Staaten unterhalten SMS-zu-E-Mail-Gateways, die es Abonnenten ermöglichen, E-Mail-Nachrichten und Anhänge auf ihren Telefonen zu empfangen. Wenn Sie die Support-Website Ihres Providers überprüfen, sollten Sie in der Lage sein, das richtige Adressformat für das Gateway zu finden. Die Adresse ist normalerweise nur Ihre Mobiltelefonnummer und die dot.com-Adresse des SMS-zu-E-Mail-Gateways des Anbieters. Wenn Ihre Mobiltelefonnummer beispielsweise (222) 555-0099 lautet, lautet das richtige SMS-zu-E-Mail-Adressformat für Ihr Telefon möglicherweise "[email protected]". Wenn die Informationen zum SMS-zu-E-Mail-Gateway auf der Support-Website Ihres Mobilfunkanbieters nicht leicht zugänglich sind, überprüfen Sie die Benutzerforen auf der Website oder wenden Sie sich an die Kundendienstabteilung des Unternehmens.
Senden der Datei in Gmail
Das Senden einer Datei von Ihrem Gmail-Konto an Ihr Telefon erfolgt auf dieselbe Weise wie beim Senden einer E-Mail und eines Anhangs an eine andere Person. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie den Anhang an ein E-Mail-Konto senden, das mit Ihrem Mobiltelefon verknüpft ist, und nicht an ein E-Mail-Konto, das mit einem Benutzer mit einem Desktop-Client oder einer Webmail-Anwendung verknüpft ist. Sobald Sie die richtigen SMS-to-E-Mail-Kontoinformationen für Ihr Telefon haben, können Sie in Gmail auf die Schaltfläche „Verfassen“ klicken und Nachrichten an den SMS-Posteingang Ihres Telefons senden, genau wie beim Schreiben an einen anderen Gmail-Benutzer. Wenn Sie Nachrichten an Ihr Telefon senden, müssen Sie lediglich einen Dateianhang senden, indem Sie auf den Link „Datei anhängen“ klicken und eine von Ihrem Computer hochladen. Nachdem Sie auf Senden geklickt haben, werden die Nachricht und die angehängte Datei im SMS-Posteingang Ihres Mobiltelefons angezeigt.
Abrufen und Herunterladen von Dateien auf Ihrem Telefon
Nachdem Sie den Anhang von Gmail per E-Mail an Ihr SMS-to-Email-Gateway-Konto gesendet haben, sollten Sie die Nachricht mit dem Link für die Datei in Ihrem SMS-Posteingang erhalten. Je nach Dienstanbieter und Netzüberlastung kann die Nachricht innerhalb weniger Sekunden oder Minuten später im Posteingang Ihres Telefons eintreffen. Wenn Sie die SMS-Anwendung auf Ihrem Telefon öffnen, sollte der Betreff, den Sie für die E-Mail eingegeben haben, mit dem Anhang in Ihrer Liste der Textnachrichten angezeigt werden. Im Nachrichtentext sollten Sie einen Link sehen, auf den Sie tippen können, um die angehängte Datei auf Ihr Telefon herunterzuladen. Speichern Sie die Datei in einem Ordner auf Ihrem Telefon oder einer angeschlossenen Speicherkarte. Tippen Sie nach dem Herunterladen der Datei auf die Datei, um sie in einer kompatiblen Anwendung auf Ihrem Telefon zu öffnen. Wenn Sie beispielsweise ein Excel-kompatibles Tabellenkalkulationsprogramm auf Ihrem Telefon haben, können Sie damit Verkaufsberichte oder andere wichtige Arbeitsmappendateien auf Ihrem Telefon anzeigen.
Senden von Google Mail-Anhängen an sich selbst
Wenn Ihr Smartphone über einen Webbrowser verfügt, müssen Sie die E-Mail nicht von Ihrem Gmail-Konto an die SMS-to-E-Mail-Gateway-Adresse senden. Stattdessen können Sie die E-Mail mit der angehängten Datei einfach an Ihre eigene Google Mail-Adresse senden. Sie können dann auf die Datei in Ihrem Google Mail-Konto auf Ihrem Mobiltelefon zugreifen. Das Senden von Dateien als Anhänge an sich selbst ist auch eine gute Möglichkeit, eine Sicherungskopie in Ihrem Gmail-Konto zu speichern. Das Senden einer E-Mail mit einem Anhang an sich selbst ist so einfach wie das Eingeben Ihrer eigenen Google Mail-E-Mail-Adresse in das Feld An: beim Verfassen der Nachricht.
Überlegungen zur Dateigröße und zum Datenplan
Während das Senden von Kopien wichtiger Geschäftsdokumente oder Arbeitsblätter an Ihr Telefon Ihnen helfen kann, unterwegs produktiver zu sein, sollten Sie auch die zusätzlichen Kosten berücksichtigen, die Ihnen dadurch entstehen könnten. Beim Senden großer Dateien an Ihr Telefon gelten Einschränkungen bei der Datenübertragung mit Ihrem Mobilfunkanbieter. Wenn möglich und wenn Ihr Telefon über eine kompatible Anwendung verfügt, sollten Sie daher Dateien, die Sie über Google Mail senden, auf Ihr Telefon komprimieren. In Windows ist das Komprimieren einer Datei so einfach wie das Klicken mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Auswahl von "Gesendet an" und die Auswahl von "Komprimierter (komprimierter) Ordner" aus dem Kontextmenü. Das Komprimieren oder Zippen der Dateien kann Ihrem Unternehmen helfen, Datenübertragungskosten zu sparen.
