Durch die Organisation Ihrer Mitarbeiter in Projektteams können Sie die Arbeit spezifisch, messbar, erreichbar, realistisch und zeitlich begrenzt strukturieren. Durch die Gruppierung Ihrer Mitarbeiter in Projektteams können Sie auch klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Fristen zuweisen. Wenn Sie sowohl erfahrene als auch unerfahrene Mitarbeiter für das Team auswählen, aktivieren Sie informelles Coaching und Mentoring, von dem beide Gruppen profitieren. Durch die Strukturierung der Mitarbeiter in Projektteams können Führungskräfte auch nur mit dem Projektmanager kommunizieren und die Berichterstellung vereinfachen.
Redundanz
Durch das Organisieren von Mitarbeitern in Projektteams können Sie bestimmte Mitarbeiter bestimmten Aufgabengruppen zuweisen. Es ermöglicht Ihnen auch, ausgewählte Personen für diese Aufgaben zu schulen. Auf diese Weise können Sie den Job einem anderen Mitarbeiter zuweisen, wenn ein Mitarbeiter die Aufgabe aufgrund von Krankheit, Verletzung oder persönlichem Engagement nicht ausführen kann. Wenn Menschen als Team arbeiten, verstehen sie die Rollen und Verantwortlichkeiten der anderen Teammitglieder. Die Arbeit muss nicht aufhören, wenn jemand für den Tag unterwegs ist.
Kreativität
Projektteams bestehen aus mehreren Personen, die auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten. Das Project Management Institute definiert ein Projekt als zeitlich begrenztes Unterfangen. Projektteams versammeln sich, um an kurzfristigen Bemühungen zu arbeiten. Um dies effizient zu tun, müssen sie in der Regel Ideen entwickeln und kreative und innovative Lösungen für komplexe Probleme finden. Wenn Sie mehrere Teammitglieder haben, können diese zusammenarbeiten, um ihr gemeinsames Wissen, ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu nutzen.
Beziehungen
Effektive Teams durchlaufen Entwicklungsstadien. Der Psychologe Bruce Tuckman identifizierte diese Stadien als Formen, Stürmen, Normieren und Durchführen. Während dieser Zeiträume interagieren Einzelpersonen im Team, um Produkte oder Dienstleistungen zu erstellen. Erfolgreiche Teammitglieder kommunizieren effektiv, um positive, dauerhafte Beziehungen aufzubauen und auch zu zukünftigen Projekten beizutragen. Projektmanager erleichtern dies, indem sie Teambuilding-Events durchführen, um eine gute Kommunikation zu fördern und die Anerkennung des Wertes und der Beiträge jedes Teammitglieds zu fördern.
Struktur
Die Organisation von Mitarbeitern in Projektteams bedeutet normalerweise, dass der Leiter einen formellen Projektplan erstellt und Verantwortlichkeiten und Verantwortlichkeiten für die Erledigung der Arbeit festlegt. Die Projektleiter definieren die Schritte, die zum Initiieren, Planen, Ausführen, Überwachen und Steuern sowie zum Schließen eines Projekts erforderlich sind. Sie erfassen auch Anforderungen, dokumentieren Risiken, verwalten die Qualität und koordinieren Aufgabenzuweisungen. Wenn Sie einen Rahmen bereitstellen, werden die Erwartungen an den Abschluss der Arbeit klar. Es treten tendenziell weniger Missverständnisse, Konflikte und Terminüberschreitungen auf. Wenn Menschen zusammenarbeiten, haben sie die Möglichkeit, voneinander zu lernen, Ideen für neue Ansätze zu erhalten, nicht zu viele Stunden zu arbeiten, indem sie die Last teilen, Feedback und Ratschläge von erfahreneren Mitarbeitern anzunehmen und mit neuen Ideen zu experimentieren.
