Monatliche Abrechnungen können in QuickBooks durch Drucken aus einem speziellen Register, dem Kundenregister, erstellt werden, in dem alle Zahlungen aus Ihrem Hauptregister für Debitorenbuchhaltung erfasst werden. Das Kundenregister verfolgt alle Transaktionen und Zahlungen auf Kundenbasis. Nachdem Sie die Kasse eingerichtet haben, können Sie am Ende des Monats Kontoauszüge ausdrucken, sodass Ihr Kunde den monatlichen Kontostatus einsehen kann. Transaktionen aus diesem Register erscheinen auch in Ihrem Debitorenbuch. Dies bedeutet, dass Sie Kundenzahlungen nicht manuell in das Kundenregister eingeben können. die Zahlungen werden automatisch im Fenster Zahlungen empfangen erfasst.
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Klicken Sie auf das Menü "Kunden" und wählen Sie "Kontoauszüge erstellen". Wenn Sie mehr als ein Debitorenregister haben, wählen Sie das Konto mit dem Kundenauszug aus, den Sie drucken möchten. Die meisten Unternehmen haben nicht mehr als ein A/R-Konto.
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Wählen Sie eine geeignete Vorlage aus dem Dropdown-Menü "Vorlage".
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Wählen Sie das Optionsfeld "Abrechnungszeitraum von" und geben Sie den Datumsbereich ein, um den Zeitraum für die Abrechnung festzulegen.
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Aktivieren Sie ein Optionsfeld im Abschnitt Kunden auswählen. Wählen Sie aus Alle Kunden, Mehrere Kunden, Ein Kunde, Kunden vom Typ oder Bevorzugte Versandmethode. Klicken Sie dann auf die Option "Ausgewählte Kunden anzeigen ..." und passen Sie die ausgewählten Kunden bei Bedarf an.
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Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Optionen benutzerdefinierte Optionen für die Anweisung aus. Sie können das Rechnungsdatum anzeigen, drucken, indem Sie die Postleitzahl in Rechnung stellen, und ein Fälligkeitsdatum angeben. Darüber hinaus können Sie festlegen, dass keine Kontoauszüge für Kunden gedruckt werden sollen, die keinen Kontostand haben, einen Kontostand unterhalb eines Schwellenwerts haben, keine Kontoaktivität haben oder Kunden, die inaktiv sind.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finanzierungskosten bewerten ..." und geben Sie zusätzliche Sätze für Finanzierungskosten ein, die auf der Überfälligkeit des Kontos basieren.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken", um Ihre Kontoauszüge zu drucken.
