Die Bestandsrichtlinie Ihres Unternehmens wirkt sich auf seine Fähigkeit aus, Verkaufschancen schnell in Umsatz umzuwandeln, Mengenrabatte zu nutzen und sich vor Preisänderungen oder Inflation zu schützen. Basierend auf den Bestandsrichtlinien entscheidet Ihr Unternehmen, wie viel Lagerbestand gekauft werden soll, um einen Mangel an Waren oder Materialien zu vermeiden. Die Richtlinie beeinflusst auch, welches Inventar Ihr Unternehmen kauft, um die Kosten der verkauften Waren zu senken. Entscheidungen auf der Grundlage der Lagerpolitik führen jedoch zu Haltekosten - auch als Buchkosten bezeichnet -, die den Cashflow und das Nettoergebnis des Unternehmens verringern.
Haltekosten
Einem Unternehmen entstehen Haltekosten durch die Lagerung von Waren, Materialien und Vorräten. Sie berechnen diese Kosten, indem Sie den durchschnittlichen Lagerbestand mit den jährlichen Lagerhaltungskosten pro Einheit multiplizieren, wobei der durchschnittliche Lagerbestand der Bestellmenge geteilt durch 2 entspricht. Wenn Sie Lagerflächen mieten, umfassen die Lagerhaltungskosten Miete, Versicherung, Sicherheit und Nebenkosten. Wenn Sie jedoch Eigentümer des Lagers sind, umfassen Ihre Haltekosten die Bau- und Bestandsversicherung, Opportunitätskosten, Abschreibungen und Steuern. Zu den sonstigen Haltekosten zählen die Kosten für das gelagerte Inventar, die Gehälter der Lagermitarbeiter und die Kapitalkosten sowie die Verschlechterung des Lagerbestands, die Schrumpfung - gestohlene und verlegte Waren - und Veralterungskosten.
Reduzierung der Haltekosten
In den Haltekosten sind Opportunitätskosten enthalten, da im Inventar gebundenes Geld dem Unternehmen nicht auf andere Weise zugute kommen kann, beispielsweise durch eine Investition in die Entwicklung neuer Produkte. Darüber hinaus führt die Aufrechterhaltung von Lagerbeständen, die höher sind als erforderlich, um ein bestimmtes Maß an Kundenservice zu unterstützen, zu unnötigen Lagerkosten. Um die Lagerkosten zu senken, können Sie das Inventarvolumen, das Sie in einem Lager lagern, und die Zeit, in der das Inventar dort bleibt, begrenzen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie gekühlte Lagerflächen verwenden, eine relativ teure Art der Lagerung. Sie können die Haltekosten auch steuern, indem Sie die Nutzung des Lagerraums verbessern, indem Sie beispielsweise das richtige Lagerdesign auswählen oder geeignete Lagermethoden verwenden.
Inventarverfolgung
Laut der California State University, Northridge, ist es typisch für ein Unternehmen, 30 Prozent seines Vermögens und 90 Prozent seines Betriebskapitals für die Bestandsaufnahme bereitzustellen. Um den Prozentsatz dieser Verpflichtung zu kontrollieren, der die Lagerhaltungskosten darstellt, die mit steigendem Lagerbestand steigen, verwenden Unternehmen Bestandsverwaltungssysteme. Diese Systeme minimieren die Transportkosten, indem sie die Mengen der gelagerten Materialien, Produkte und Verbrauchsmaterialien überprüfen und Sie warnen, wenn die Lagerbestände auf einen Punkt sinken, an dem Sie neue Bestellungen aufgeben müssen, um zukünftige Kunden- oder Produktionsanforderungen zu erfüllen.
Optimale Bestellmenge
Wenn Sie jeden Monat eine große Menge an Waren, Materialien oder Verbrauchsmaterialien bestellen, verringern sich Ihre Bestellhäufigkeit und Ihre Bestellkosten, aber die Menge des gelagerten Inventars und Ihre Lagerkosten erhöhen sich. Im Gegensatz dazu verringert die Bestellung kleiner Mengen während des Monats den Lagerbestand und Ihre Lagerkosten, erhöht jedoch Ihre Bestellfrequenz und Ihre Bestellkosten. Um diese beiden Ergebnisse auszugleichen, können Sie das wirtschaftliche Bestandsmengenbestandsystem verwenden. Das EOQ-System identifiziert die Bestellmengen, die - wenn sie zu bestehenden Lagerbeständen hinzugefügt werden - die Lagerbestände auf das Niveau bringen, das erforderlich ist, um die jährlichen Lager- und Bestellkosten Ihres Unternehmens auszugleichen. Auf diese Weise minimiert EOQ die Lagerkosten wie Haltekosten, Steueraufwendungen und Lagerinvestitionen, stellt jedoch sicher, dass Lagerbestände zur Erfüllung von Kunden- oder Produktionsaufträgen verfügbar sind.
