Professioneller Briefkopf ist eine Erweiterung Ihres Geschäfts, der Sie repräsentiert und Ihre Liebe zum Detail und Professionalität ausdrückt. Ein schlecht gestalteter Briefkopf kann dazu führen, dass sich ein Kunde, Kunde oder Kollege über die Legitimität Ihres Unternehmens wundert. Klare, saubere und präzise gestaltete Briefbögen zeichnen Sie als detailorientiert und effizient aus.
Farbe und Papiergewicht
Das Papier, auf dem Ihr Briefkopf gedruckt wird, sollte ein Standardpapier im Geschäftsformat sein, normalerweise 8,5 x 11 Zoll, gedruckt auf 24 Pfund Papier in einem creme- oder weißen Farbton. Brillantes Weiß hebt nahezu jedes Logo hervor. Wenn Sie ein vierfarbiges Logo haben, können Sie einen Teil Ihres Briefkopfmaterials in Farbe und einen Teil in Schwarzweiß drucken, um Druckkosten zu sparen. Verwenden Sie den vierfarbigen Briefkopf zum formellen Schreiben, z. B. zum Erweitern eines Stellenangebots oder zum Korrespondieren mit anderen Geschäftsführern. Verwenden Sie Schwarzweiß für alltägliche Zwecke, z. B. zur Beantwortung von Kundenanfragen.
Verwendung des Logos
Positionieren Sie Ihr Logo oben in der Mitte der Seite oder in der oberen linken Ecke. Abhängig von der Art Ihres Unternehmens möchten Sie möglicherweise Ihren Slogan oder Ihren identifizierenden Slogan einfügen. Fügen Sie Ihre Adresse und Kontaktinformationen unten auf der Seite als Fußzeile oder in der oberen rechten Ecke der Seite ein. Wenn Sie einen Vorstand haben oder wichtige Führungskräfte auf Ihrem geschäftlichen Briefkopf aufführen möchten, sollten Sie zu diesem Zweck einen schattierten Abschnitt oder ein geschlossenes Feld am linken Rand verwenden.
Schriftart
Die Schriftart, die Sie für Ihren Briefkopf verwenden, sollte einfach, sauber und gut lesbar sein und die Schriftart, die Sie in anderen Markenmaterialien wie Visitenkarten und Marketingmaterialien verwenden, nachahmen. Schriftgrößen von weniger als 10 Punkt können schwer zu lesen sein, verwenden Sie daher stattdessen mindestens 10 oder 12 Punkt. Vermeiden Sie Kalligraphie oder Schriftarten im Skriptstil, die möglicherweise schwer zu entziffern sind.
Umschläge
Erstellen Sie formelle Umschläge, die dem gleichen Stil und Design wie Ihr Briefkopf entsprechen. Dies wird dazu beitragen, die gesamte professionelle Präsentation zu vervollständigen. Positionieren Sie Ihr Logo in der oberen linken Ecke des Umschlags und drucken Sie Ihre Rücksendeadresse darunter. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie Briefpapier mit Namen oder Titeln personalisieren, die sich ändern können, da dies zu kostspieligen Nachdrucken führt.
Briefkopf verwenden
Wenn Sie Ihren Briefkopf entworfen und gedruckt haben, geben Sie den Mitarbeitern Anweisungen zur Verwendung des Briefkopfs. Dies schafft ein einheitliches, professionelles Erscheinungsbild in allen schriftlichen Materialien Ihres Unternehmens. Geben Sie beispielsweise die Randgröße, die Punktgröße und die bevorzugte Begrüßungs- und Abmahnterminologie an. Implementieren Sie eine Richtlinie, die regelt, wer Briefpapier zu welchem Zweck verwenden darf. Dies schützt vor Personen, die Ihren Unternehmensbriefkopf verwenden, um Sie oder Ihr Unternehmen falsch darzustellen.
