Die Erstellung eines Betriebsbudgets erfordert einen Spagat zwischen der Analyse der vorhandenen Daten zu Umsatz und Ausgaben Ihres Unternehmens und der Prognose der Zahlen für das kommende Jahr. Es ist zwar unwahrscheinlich, dass Ihre Budgetprognose vollständig korrekt ist, aber ein operatives Budget hilft Ihnen herauszufinden, wo Sie Mittel zuweisen, welche Abteilungen über- oder unterdurchschnittlich sind und wie Sie das Budget für die Zukunft verbessern können. Indem Sie die Elemente Gewinn und Aufwand in verdauliche Abschnitte unterteilen, können Sie ein Betriebsbudget erstellen.
Der Umsatz
Ein Großteil Ihres Zahlenbudgets für das Betriebsbudget dreht sich um Ausgaben, aber sobald diese gesammelt sind, werden sie mit Ihrem Gesamtumsatz verglichen. Sie können Ihre Verkaufsergebnisse nach Quartal oder Monat aufteilen, je nachdem, was für Sie am besten geeignet ist. Sie können eine einfache Tabellenkalkulationsdatei verwenden, um Ihre Ergebnisse zu verfolgen und zusammenzufassen. Analysieren Sie Ihr vorheriges Jahr, um Ihren Umsatz für das nächste vorherzusagen. Achten Sie besonders auf Ereignisse, die Ihre Zahlen variieren lassen. Wenn Sie beispielsweise eine Saison haben, die rentabler ist als andere Jahreszeiten, können Sie davon ausgehen, dass der Umsatz im nächsten Jahr gleichzeitig um einen ähnlichen Prozentsatz steigen wird. Wenn Sie ein neues Produkt haben, das einen erwarteten Umsatzsprung verzeichnen wird, geben Sie den erwarteten prozentualen Anstieg in diesem zukünftigen Monat in Ihrer Tabelle an.
Warenkosten
Verwenden Sie eine ähnliche Vorhersagemethode, um vorherzusagen, was Ihre Waren für zukünftige Quartale oder Monate kosten werden. Berücksichtigen Sie erwartete Umsatzschwankungen, da sich dies auf Ihre Einkäufe für Ihre Waren auswirkt. Wenn Sie Ihre Summen für die erwarteten Kosten der Waren haben, subtrahieren Sie diese Summe von den erwarteten Verkäufen. Ihre Verkaufssumme abzüglich Ihrer Warenkosten ist Ihre Bruttomarge. Nachdem Sie diese Nummer haben, können Sie sie gegen die Summe aller anderen Kosten verwenden, um Ihr Betriebsergebnis vorherzusagen.
Sonstige Kosten
Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens müssen Sie beliebig viele weitere Betriebskosten abschätzen. Einige Beispiele sind Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter, Versicherungen für Mitarbeiter, Gemeinkosten für die Aufrechterhaltung eines physischen Geschäfts oder Lagers, Reisekosten sowie Forschungs- und Entwicklungskosten. Erfassen Sie Ihre vorherigen Ausgaben in den für Ihr Unternehmen relevanten Kategorien und verwenden Sie diese Zahlen, um die Ausgaben im Laufe des nächsten Jahres vorherzusagen. Ziehen Sie diese Summe von Ihrer Bruttomarge ab, um Ihr Betriebseinkommen zu ermitteln.
Steuern
Nachdem Sie Ihr Betriebsergebnis geschätzt haben, können Sie Ihre jährlichen Steuern schätzen. Wenn Sie Ihre prognostizierten Steuern von Ihrem wahrscheinlichen Betriebsergebnis abziehen, ermitteln Sie das Nettoeinkommen Ihres Unternehmens, den letzten Schritt bei der Erstellung Ihres Betriebsbudgets. Vergleichen Sie im Verlauf des nächsten Geschäftsjahres Ihre Gewinne und Ausgaben mit denen, die Sie in Ihrem Betriebsbudget prognostiziert haben. Wenn Sie in bestimmten Bereichen nicht so viel Geld verwendet haben, wie Sie erwartet hatten, verschieben Sie dieses Geld in andere Bereiche. Wenn Sie Verluste aufweisen, müssen Sie möglicherweise Entlassungen oder Kürzungen bei Nebenleistungen in Betracht ziehen, um eine bessere Kompensation im nächsten Jahr zu erreichen.
