Die beiden Hauptgründe für einen Rückgang des Betriebsergebnisses sind relativ einfach zu benennen – Sie haben entweder einen Umsatzrückgang oder einen Anstieg der Ausgaben. Das Verständnis der verschiedenen Gründe, aus denen diese auftreten, kann mehr Zeit in Anspruch nehmen, bevor Sie die Flut der Profit-Erosion eindämmen können. Wenn Sie allgemeine Faktoren kennen, die den Geschäftsgewinn reduzieren, können Sie Maßnahmen ergreifen, um diese zu beheben und Probleme schnell zu erkennen, bevor sie außer Kontrolle geraten.
Betriebsgewinn aus dem Kerngeschäft
Es ist möglich, beim Verkauf Geld zu verlieren und trotzdem Gewinn zu machen, abhängig von Ihren Einnahmequellen. Der Betriebsgewinn bezieht sich auf das Geld, das Sie mit Ihrem Kerngeschäft verdienen, z. B. das Erstellen und Verkaufen eines Widgets. Wenn Sie Widgets im Wert von 100.000 USD verkaufen, Ihre Herstellungs- und Gemeinkosten jedoch 110.000 USD betragen, haben Sie einen Betriebsverlust von 10.000 USD. Wenn Sie mit Lizenzgebühren, Investitionen oder Verkäufen von Vermögenswerten 25.000 US-Dollar verdienen, können Sie dennoch einen Gesamtgeschäftsgewinn ausweisen.
Sinkender Umsatz
Ein offensichtlicher Grund für einen Rückgang des Betriebsergebnisses ist ein Umsatzrückgang. Es ist jedoch möglich, Ihre Umsatzerlöse zu steigern und einen Gewinnrückgang zu erleiden. Dies kann auftreten, wenn Ihr Umsatzanstieg auf höhere Umsätze mit margenschwachen Artikeln zurückzuführen ist, während Sie einen Umsatzrückgang bei margenstarken Produkten verzeichnen. Selbst in guten Zeiten ist es wichtig, Ihre Verkäufe nach Margen, Gebiet, Vertriebskanal und Vertriebsmitarbeitern zu verfolgen, um Trends zu erkennen, die zu Problemen führen können.
Erhöhte Gemeinkosten
Ein weiterer häufiger Grund für einen Gewinnrückgang sind steigende Kosten. Selbst wenn sich Ihre Kosten für die Erstellung eines Widgets nicht erhöhen, können die Gemeinkosten steigen, insbesondere wenn Sie die Bezahlung langfristiger Mitarbeiter jedes Jahr erhöhen. Wenn Ihre Herstellungs- und Gemeinkosten gleich bleiben und Ihr Umsatz gut ist, können Sie bei steigenden Schuldendienstkosten immer noch Gewinneinbußen feststellen. Wenn Sie beispielsweise eine Zahlung mit einer Kreditkarte verpassen, können sich Ihr Zinssatz und Ihre Zahlungen erheblich erhöhen.
Bekämpfung von Gewinnerosion
Finanzberichte helfen Ihnen bei der Projektierung von Einnahmen, Ausgaben, Cashflow und Schuldendienst und ermöglichen es Ihnen, Schritte zur Verwaltung jedes dieser kritischen Bereiche zu unternehmen. Teilen Sie Ihre Ausgaben in Herstellungs- und Gemeinkosten auf, falls Sie dies noch nicht getan haben. Die Herstellungskosten umfassen alle Kosten, die direkt mit der Herstellung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung verbunden sind. Gemeinkosten sind diejenigen, die für die Führung Ihres Unternehmens anfallen, z. B. Miete, Telefon, Versicherung, Marketing und Büromaterial.
Verfolgen Sie Ihre Herstellungs- und Gemeinkosten jeden Monat als Prozentsatz des Umsatzes, um große Schwankungen zu erkennen, die auf ein Problem hinweisen. Auch wenn die Kreditkartenzinsen jeden Monat Ihrem Konto gutgeschrieben werden, erfassen Sie sie als Ausgaben in Ihrem Budget, um ein genaues Bild von Ihren Gewinnen zu erhalten. Analysieren Sie Ihre Budgetleistung jeden Monat anhand Ihrer Prognosen, um festzustellen, ob Sie Ihre Ausgaben basierend auf fehlerhaften Umsatzprognosen anpassen müssen.
