Es ist kein Steuervorteil, die Postanschrift und die Steueradresse Ihres Unternehmens getrennt zu halten. Wenn Sie sich jedoch auf Postfächer verlassen oder Büros an verschiedenen Standorten haben, kann sich Ihre Steueradresse von Ihrer Postanschrift unterscheiden. Solange Sie Mitteilungen vom Internal Revenue Service empfangen können, ist eine solche Einrichtung nicht problematisch.
Physische vs. Postanschrift
Viele Unternehmen haben unterschiedliche Post- und Postadressen. Sie können beispielsweise ein Postfach für die Geschäftskommunikation verwenden oder Ihre Steuern von zu Hause aus und nicht von der Geschäftsadresse aus einreichen. Sie müssen weiterhin Informationen zum Standort Ihres Unternehmens in Ihren Steuererklärungen angeben, aber es gibt keine Regel, dass Sie nur eine Adresse für Ihr Unternehmen verwenden oder Ihre Steuern von Ihrer Geschäftsadresse aus einreichen müssen.
Adressen in mehreren Staaten
Wenn Sie mehrere Unternehmen in mehreren Bundesstaaten haben oder in einem Bundesstaat leben, aber in einem anderen arbeiten, müssen Sie möglicherweise mehrere Steuererklärungen einreichen. Sie müssen für jeden Staat, in dem Sie ein Unternehmen besitzen oder ein Einkommen haben, eine Steuererklärung einreichen. Für Staaten, in denen Sie nicht leben, füllen Sie einfach eine Steuererklärung für Ausländer aus. Diese Einreichung hat keine Auswirkungen auf Ihre Bundessteuererklärung.
Verwenden einer ungenauen Adresse
Obwohl Sie für Ihr Unternehmen und Ihre Steuern unterschiedliche Adressen verwenden können, können Sie keine gefälschte Adresse verwenden. Zum Beispiel wäre es durchaus akzeptabel, Ihre Privatadresse zu verwenden, um Ihre Steuern einzureichen, aber Sie könnten keine falsche Adresse erfinden oder die Adresse eines Verwandten verwenden, es sei denn, Sie leben mit dem Verwandten zusammen. Dies ist eine Art von Betrug, insbesondere wenn Sie vorgeben, in einem anderen Staat zu leben, um die staatliche Einkommensteuerpflicht zu umgehen.
Ändern Sie Ihre Adresse
Wenn Sie umziehen oder anderweitig Ihre Adresse beim IRS ändern müssen, tun Sie dies schnell. Eine ungenaue Adresse kann verhindern, dass der IRS Sie bei Bedarf kontaktiert, und dies kann zu verspäteten Gebühren und anderen Strafen führen, wenn Sie zusätzliche Steuern schulden. Unternehmen müssen ein Formular 8822-B ausfüllen, um dem IRS eine Adressänderung mitzuteilen. Durch das Einrichten der E-Mail-Weiterleitung bei Ihrem örtlichen Postamt können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre E-Mails erhalten, bis der IRS Ihre Adressänderung verarbeitet.
