Um profitabel zu bleiben, muss ein Unternehmen die Gesamtkosten für die Bereitstellung seiner Produkte oder Dienstleistungen ermitteln. Unternehmen schlüsseln diese Kosten häufig auf Abteilungsbasis, nach Unternehmensprogramm oder nach Produkt auf, um zu beurteilen, welche Kosten für einzelne Abteilungen und Programme anfallen und welche Kosten für die Herstellung bestimmter Produkte entstehen. Eine genaue Buchführung muss alle Ausgaben berücksichtigen. Direkte Kosten - diejenigen, die offensichtlich mit einem bestimmten Produkt oder einer bestimmten Abteilung zusammenhängen - sind leicht zuzuordnen. Die geteilten oder indirekten Kosten wie die Kosten für eine Cafeteria eines Unternehmens, Büromaterial und Personal sind jedoch weniger einfach. Diese indirekten, geteilten Ausgaben können auf verschiedene Arten zugeordnet werden.
Anzahl der Mitarbeiter
Geteilte, indirekte Kosten werden oft zwischen den Unternehmensabteilungen basierend auf der Anzahl der Mitarbeiter in jeder Abteilung aufgeteilt. Zum Beispiel könnten die Kosten einer Unternehmenscafeteria den Abteilungen proportional zur Anzahl der Mitarbeiter in jeder Abteilung zugeordnet werden, da davon ausgegangen werden kann, dass sie alle von ihnen genutzt werden, schlägt die Website Principles of Accounting vor. Die Gesamtkosten für Büromaterial könnten den Abteilungen auf der Grundlage der Anzahl der Mitarbeiter in jeder Abteilung zugeordnet werden.
Quadratisches Filmmaterial
Die Ausgaben werden häufig auf der Grundlage der Quadratmeterzahl in den einzelnen Abteilungen verteilt. Zum Beispiel können Hausmeisterdienste auf Quadratmeterbasis auf Büroabteilungen oder Abteilungen verteilt werden. Ausgaben wie Miete und Nebenkosten in einer Produktionsstätte oder einem Büro könnten laut der Website von Jo Landers Business Services basierend auf dem Platzbedarf in den einzelnen Abteilungen zugewiesen werden.
Laborstunden
Die Kosten für ein bestimmtes Produkt, eine bestimmte Dienstleistung oder ein bestimmtes Unternehmensprogramm können auf der Grundlage der Anzahl der Arbeitsstunden zugewiesen werden, die für die Herstellung des Programms verwendet werden. Die Kosten für ein bestimmtes Automodell könnten beispielsweise teilweise auf der Grundlage der für die Herstellung verwendeten Arbeitsstunden zugewiesen werden. Die Kosten eines Programms könnten auf die Abteilungen aufgeteilt werden, basierend auf der Anzahl der Arbeitsstunden, die jede Abteilung in ihre Umsetzung investiert.
Grundsätze
Die Ausgaben können auf viele Arten aufgeteilt werden. Laut der Website von Charity Tax Tools sollten jedoch einige allgemeine Grundsätze auf die verwendete Methode angewendet werden. Zwischen den Kosten des Artikels oder der Dienstleistung und der Grundlage der Zuordnung sollte ein möglichst klarer Zusammenhang bestehen. Die Zuweisungsmethode sollte einheitlich auf ähnliche Elemente und Programme angewendet werden und sollte im Laufe der Zeit einheitlich bleiben. Die Ausgaben sollten auf die Abteilungen im Verhältnis zu ihrer Beteiligung an den Ausgaben aufgeteilt werden – nicht gleichmäßig, wenn zwei Abteilungen nicht gleichmäßig beteiligt waren, empfiehlt der Standort.
