Personalprojekte betreffen weit mehr als die Mitarbeiter des Unternehmens oder deren Führungskräfte. Nahezu jedes Unternehmen und jede Person, zu der das Unternehmen eine Verbindung hat, auch Menschen in der umliegenden Gemeinde, sind an HR-Projekten beteiligt. Hauptakteure sind direkte Nutznießer, z. B. Mitarbeiter, die eine Gehaltserhöhung erhalten, weil die Personalabteilung die Vergütungsstruktur des Unternehmens überarbeitet hat. Indirekte oder sekundäre Stakeholder ziehen Nutzen aus HR-Projekten, wie beispielsweise ein benachbartes Unternehmen, das von einem Unternehmen profitiert, das mehr Personal einstellt.
Besitzer
Das Ziel fast aller HR-Projekte ist es, die Produktivität der Belegschaft zu verbessern, damit sich dies positiv auf die Rentabilität des Unternehmens auswirkt. Für ein in Privatbesitz befindliches Unternehmen profitiert der Firmenpräsident, Eigentümer oder Gründer von einer höheren Rentabilität. Wenn die Organisation an der Börse gehandelt wird, sind die Aktionäre Stakeholder, da mit steigender Rentabilität auch der Wert der Aktien steigt. Ebenso wirkt sich bei einem HR-Projekt, das unvollständig ist oder seine Ziele nicht erreicht, der umgekehrte Effekt auf die Geschäftsinhaber aus.
Angestellte
Viele HR-Projekte verbessern die Arbeitsprozesse, sorgen für eine Arbeitsplatzstruktur oder verbessern die Fähigkeiten der Mitarbeiter des Unternehmens. Mitarbeiter können primäre Nutznießer oder indirekt Stakeholder sein. Wenn die Personalabteilung beispielsweise ein Training für berufliche Fähigkeiten durchführt, sind die Mitarbeiter die Hauptakteure, da das Training einen direkten Einfluss auf ihre Fähigkeiten, Produktivität und in einigen Fällen auf ihr Vertrauen und ihre Erwerbsfähigkeit hat. Verbesserte berufliche Fähigkeiten können auch die Marktfähigkeit eines Mitarbeiters beeinträchtigen, sollte er sich entscheiden, das Unternehmen für eine andere Stelle zu verlassen. Sekundäre Stakeholder sind die Eigentümer, Aktionäre und Mitarbeiter des Unternehmens, die auf die Expertise ihrer Mitarbeiter angewiesen sind, um ihre eigene Leistung zu verbessern. Wenn beispielsweise Montagearbeiter ihre beruflichen Fähigkeiten verbessern und qualitativ hochwertigere Produkte zusammenstellen, profitieren die Vertriebsmitarbeiter von der Möglichkeit, ihren Kunden bessere Produkte zu verkaufen.
Gemeinschaft
HR-Projekte zur Unterstützung eines neuen Unternehmens bieten Beschäftigungsmöglichkeiten für die umliegende Gemeinde, weshalb viele bahnbrechende Zeremonien oft in lokalen Nachrichtenberichten hoch bewertet werden. Neugeschäft könnte HR-Projekte wie Massenrekrutierungsveranstaltungen bedeuten. In Gemeinden mit hohen Arbeitslosenquoten könnten die Hauptakteure die arbeitslosen oder unterbeschäftigten Arbeitnehmer in der Gemeinde sein, die jetzt bessere Arbeitsmöglichkeiten haben. Indirekte Stakeholder sind andere Unternehmen in der Community. Sie sind daran beteiligt, ob das neue Geschäft erfolgreich sein wird. Wettbewerber sind Stakeholder, da ihr Erfolg oder Niedergang vom Erfolg eines neuen Unternehmens abhängen kann. Ein lokales Restaurant könnte von einer anderen Geschäftseröffnung profitieren, da dies einen Zustrom von Mittagskunden aus einem nahe gelegenen Geschäft bedeuten könnte. Ein HR-Projekt wie eine Massenentlassung könnte erhebliche Auswirkungen auf umliegende Unternehmen haben.
Versicherungsgesellschaften
Versicherungsunternehmen und Pensionskassenverwalter sind die Stakeholder in HR-Projekten wie der Überarbeitung der Leistungen an Arbeitnehmer oder der Aushandlung des Gruppenversicherungsschutzes. Der Leistungserbringer mit dem Plan, der am besten zu den Mitarbeitern passt, ist der Hauptakteur, da er einen weiteren Kunden gewinnen kann. Andere Anwärter für das Versicherungs- oder Leistungsgeschäft sind ebenfalls Stakeholder. Obwohl sie das Geschäft möglicherweise nicht während der ersten Bewerbung des Arbeitgebers um Anbieter erhalten, können sie genug über die Belegschaft erfahren, um beim nächsten Mal, wenn der Arbeitgeber eine Bewerbung um Versicherungsschutz ausstellt, konkurrieren zu können.
Kunden
Kunden und Kunden des Unternehmens sind Hauptakteure in HR-Projekten wie der Rekrutierung von Ingenieuren für die Erforschung und Entwicklung einer neuen Produktlinie. Die Beibehaltung hochkarätiger Prozessanwälte kann beispielsweise einen größeren Kundenstamm anziehen, der eine rechtliche Vertretung für Rechtsstreitigkeiten in Zivil- und Strafsachen benötigt. Das Unternehmen profitiert letztendlich von der Fähigkeit, seinen Kunden bessere Produkte und Dienstleistungen anzubieten; Kunden sind auch Stakeholder, weil sie von qualifizierten Mitarbeitern profitieren.
