Bilanzen und Erfolgsrechnungen sind die beiden wichtigsten Finanzberichte, die Geschäftsleiter benötigen, um ihr Unternehmen effizient zu führen. Anhand dieser Aussagen kann das Management die Leistung und die Finanzlage messen. Die Informationen, die solche Berichte enthalten, werden normalerweise für wichtige Geschäftspläne und Entscheidungen verwendet.
Zweck
Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird erstellt, um die finanziellen Ergebnisse der Geschäftstätigkeit über einen bestimmten Zeitraum zu messen. Es zeigt Einnahmen oder Bruttoumsatz, Ausgaben und den daraus resultierenden Gewinn oder Verlust. Bilanzen sollen die Finanzlage eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt darstellen, indem der Wert aller im Besitz befindlichen Immobilien, die geschuldeten Schulden und die Höhe des Kapitalbesitzes angegeben werden.
Zeitrahmen
In der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Ergebnisse der Geschäftstätigkeit für einen bestimmten Abrechnungszeitraum wie einen Monat, ein Quartal und ein Jahr gemessen. Diese Zeiträume haben ein Start- und Enddatum, beispielsweise vom 1. Januar bis 31. Januar oder vom 1. Januar bis 31. Dezember eines bestimmten Jahres. Die Gewinn- und Verlustrechnung fasst die gesamten Einnahmen, Ausgaben und Gewinne oder Verluste zusammen, die während des abgedeckten Zeitraums entstanden sind. Eine Bilanz enthält keine Zeiträume, die der Gewinn- und Verlustrechnung ähneln. Stattdessen wird der Wert aller Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgewiesen.
Abgedeckte Konten
In der Gewinn- und Verlustrechnung sind nur Einnahmen- und Ausgabenkonten enthalten. Einnahmen- und Ausgabenkonten werden auch als nominale oder temporäre Konten bezeichnet, da sie am Ende eines jeden Jahres geschlossen werden, um ihre Guthaben zu Beginn des folgenden Jahres auf 0 USD zurückzusetzen. Bilanzen enthalten nur reale Konten. Reale Konten sind solche, die sich auf Vermögenswerte, Schulden und Kapital beziehen. Bargeld, Verbindlichkeiten und Stammaktien sind Beispiele für reale Konten.
Benutzer
Beide Aussagen werden häufig von Anlegern, Gläubigern und Eigentümern verwendet. Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird jedoch häufiger von Eigentümern und Management verwendet, da die betriebliche Effizienz und Rentabilität ständig überwacht werden müssen. Staatliche Einziehungsbehörden prüfen auch die Einkommenserklärungen, um die Höhe der geschuldeten Steuern zu bestimmen. Bilanzen werden häufiger von Investoren und Kreditgebern verwendet, da sie zeigen, wie viel das Unternehmen tatsächlich wert ist, nachdem alle Verbindlichkeiten von der Bilanzsumme abgezogen wurden.
