Eine interne Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Finanzdokument, mit dem die Fähigkeit eines Unternehmens gemessen wird, Umsatz und Gewinn zu erzielen. Eine interne Erfolgsrechnung verbleibt innerhalb des jeweiligen Unternehmens und ist nicht öffentlich bekannt. Die Erstellung dieses Dokuments erfordert weiterhin viel Liebe zum Detail, um die Richtigkeit der Finanzbuchhaltung sicherzustellen. Ohne ein klares finanzielles Bild kann ein Unternehmen nicht genau bestimmen, welche Bereiche seiner Infrastruktur verbessert werden müssen.
Definition der internen Gewinn- und Verlustrechnung
Eine interne Erfolgsrechnung ist ein Buchhaltungsdokument, das jeden finanziellen Aspekt eines Unternehmens misst, den seine Führung wählt. Eine interne Gewinn- und Verlustrechnung entspricht nicht den Regeln und Richtlinien des Financial Accounting Standards Board des American Institute of Certified Public Accountants. Auf diese Weise kann ein Unternehmen eine interne Gewinn- und Verlustrechnung erstellen, um eine Vielzahl von Umsatzzahlen zu messen, einschließlich Messungen der langfristigen Rentabilität, ohne sich an formale Präsentationsstile halten zu müssen. Auch wenn die Erklärung keiner rechtlichen Formel folgen muss, sollte das Dokument dennoch einen Anschein von Ordnung aufweisen, damit das Management und die Eigentümer das Dokument leicht überprüfen können.
Kontenplan erstellen
Ein Kontenplan ist eine Liste von Kontonamen, die im Hauptbuch eines Unternehmens verfügbar sind. Buchhalter, die für ein Unternehmen arbeiten, haben die Möglichkeit, Konten nach eigenem Ermessen auf den Kontenplan zu verschieben und diesen zu formen. Das Unternehmen bestimmt mithilfe einer internen Gewinn- und Verlustrechnung, welche Kontonamen in den Kontenplan aufgenommen werden sollen. Grundsätzlich hilft die interne Gewinn- und Verlustrechnung dem Unternehmen herauszufinden, welche Konten hinsichtlich Umsatzpotenzial und Kosten am besten aussehen. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, seine besten Konten im Hauptbuch vorzulegen, das es Aktionären und anderen potenziellen Investoren zur Verfügung stellt.
Vorteile
Durch die Erstellung einer internen Gewinn- und Verlustrechnung kann ein Unternehmen eine Bestandsaufnahme seiner Änderungen des Betriebsergebnisses, der Kosten, des Vermögens und des Gewinns vornehmen, bevor das Unternehmen diese Informationen den Aktionären und staatlichen Berichterstattungsagenturen zur Verfügung stellt. Zu Beginn des Geschäftsjahres hat ein Unternehmen möglicherweise genügend Zeit, um die in seiner internen Gewinn- und Verlustrechnung identifizierten Problembereiche zu korrigieren. Dies kann die potenzielle Rentabilität des Unternehmens sichern und zu einer ermutigenden Gewinn- und Verlustrechnung führen, wenn das Unternehmen sie Ende des Jahres offiziell der Öffentlichkeit zur Verfügung stellt.
Buchhaltungsnachteile
Die Genauigkeit von Finanzinformationen ist in einer internen Gewinn- und Verlustrechnung von entscheidender Bedeutung, obwohl die Daten nur innerhalb des Unternehmens verwendet werden. Fehler in einer internen Gewinn- und Verlustrechnung können dazu führen, dass sich ein Unternehmen auf Bereiche des Unternehmens konzentriert, die keine sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Das Unternehmen kann die Fehler möglicherweise erst entdecken, wenn sich die Buchhalter darauf vorbereiten, die formelle Gewinn- und Verlustrechnung gegen Ende des Geschäftsjahres zu erstellen. Dies kann dazu führen, dass sich Bereiche des Unternehmens mit Umsatzproblemen im Laufe eines Jahres verschlechtern und zu einem noch größeren Rückgang von Umsatz und Gewinn führen.
